Assistant de service (F/H)
Offre n° O076260625001172
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
28/08/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
Le département de la Seine Maritime est un acteur incontournable des politiques sociales dont il est le chef de file (autonomie - enfance - insertion). Premier employeur public dans le domaine des solidarités en Seine maritime, la direction de l'enfance et de la famille est en charge de piloter, gérer et mettre en oeuvre la politique départementale d'Aide Sociale à l'Enfance et Protection Maternelle et Infantile (PMI).
Au sein de la direction ASE, le SOLFA gère en continu, en lien avec les UTAS et les différents services et établissements, l'occupation de plus de 3500 places habilités ASE sur l'ensemble du territoire seinomarin. Il veille à centraliser, à prioriser et traiter, en urgence ou de manière anticipées les demandes d'accueil des enfants et jeunes confiées par voie administrative ou judiciaire. Le SOQRATE est un service à forts enjeux financiers et stratégiques. Il finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services de l'ASE.
MISSIONS :
Vous apportez une une aide permanente aux services SOQRATE et SOLFA en termes d'organisation, de suivi de dossiers en lien avec les chefs de service. Vous assurez les missions d'accueil, de logistique, la communication et l'information pour ces services.
Vous assurez un accueil téléphonique et la gestion du courrier du service.
Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du service.
Vous gérez l'information et la communication interne.
Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures.
Vous êtes la gestionnaire GITT pour les deux services.
Vous assurez la polyvalence avec les assistantes des services de la DA ASE et plus largement avec les assistantes de la DEF.
Au sein de la direction ASE, le SOLFA gère en continu, en lien avec les UTAS et les différents services et établissements, l'occupation de plus de 3500 places habilités ASE sur l'ensemble du territoire seinomarin. Il veille à centraliser, à prioriser et traiter, en urgence ou de manière anticipées les demandes d'accueil des enfants et jeunes confiées par voie administrative ou judiciaire. Le SOQRATE est un service à forts enjeux financiers et stratégiques. Il finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services de l'ASE.
MISSIONS :
Vous apportez une une aide permanente aux services SOQRATE et SOLFA en termes d'organisation, de suivi de dossiers en lien avec les chefs de service. Vous assurez les missions d'accueil, de logistique, la communication et l'information pour ces services.
Vous assurez un accueil téléphonique et la gestion du courrier du service.
Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du service.
Vous gérez l'information et la communication interne.
Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures.
Vous êtes la gestionnaire GITT pour les deux services.
Vous assurez la polyvalence avec les assistantes des services de la DA ASE et plus largement avec les assistantes de la DEF.
Profils recherchés
Poste ouvert aux agents du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (formation en secrétariat - BTS minimum) et/ou expérience professionnelle.
Connaissance de l'organisation de la collectivité, de son contexte et de ses enjeux, du fonctionnement des services.
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale - règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
Connaissance de la législation relative aux établissements et services médico-sociaux.
Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Power Point Outlook).
Maîtrise de la rédaction de comptes rendus.
Sens de l'organisation du travail et de la priorisation des missions.
Discrétion et confidentialité - diplomatie - sens de l'initiative - organisation.
Avantages :
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique
Restauration administrative
Participation à la prévoyance et à la mutuelle
Connaissance de l'organisation de la collectivité, de son contexte et de ses enjeux, du fonctionnement des services.
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale - règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
Connaissance de la législation relative aux établissements et services médico-sociaux.
Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Power Point Outlook).
Maîtrise de la rédaction de comptes rendus.
Sens de l'organisation du travail et de la priorisation des missions.
Discrétion et confidentialité - diplomatie - sens de l'initiative - organisation.
Avantages :
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique
Restauration administrative
Participation à la prévoyance et à la mutuelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.