ASSISTANTE COORDINATION DES FINANCEMENTS EXTERIEURS - 101240 - F/H
Offre n° O076260130000528
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
03/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT(E) COORDINATION DES FINANCEMENTS EXTERIEURS - 101240 - F/H
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions d'assistance suivantes sont réalisées sous la responsabilité directe du responsable de pôle :
- Participer à l'élaboration, à la revoyure éventuelle, et au suivi de l'exécution des contrats de territoire : recueil des informations nécessaires au renseignement des fiches-actions, aide à l'édition complète du contrat, diffusion auprès des porteurs de projets, interactions régulières avec les référents internes et externes des porteurs de projet pour vérifier le respect des engagements contractuels
- Tenir à jour le suivi des opportunités de financements (appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, dispositifs de droit commun) : participation à la veille auprès des principaux financeurs, mise à jour d'un tableau de recensement et de l'Intracom/ intranet, et aide à la diffusion auprès des référents internes et externes
- Tenir à jour la base de données interne recensant les subventions gérées par les Directions : interactions régulières avec les référents internes (chefs de projets, PAF, comptabilité) et externes (points de contact des financeurs), suivi des courriers des financeurs (notifications)
- Fournir une assistance ponctuelle aux porteurs de projet internes dans le dépôt de leurs dossiers de demande de subvention, et participation au dépôt d'éventuels dossiers portés par la Direction des Finances, et aux communes et autres partenaires de la collectivité dans leurs recherches de financements
- Participer au développement de la stratégie de recherche de mécénat, en lien avec le responsable du pôle : aide au recensement des besoins internes, à la mise à jour d'une base de données des mécènes, à l'établissement des reçus fiscaux.
- Gestion des courriers du pôle sous Trafic
- Assurer la validation des pré-titres de perceptions des subventions à recevoir préparés par les services de la communauté urbaine du Havre Seine Métropole, assurer le suivi des régularisations des recettes perçues avant émission de titres (P503) relatives aux subventions encaissées en lien avec les directions
La mission suivante est accessoire (environ 10% du temps) et s'exerce au profit de l'ensemble de la direction des Finances :
- Assurer les tâches de Correspondant RH pour les 26 agents de la Direction des finances : Suivi des profils des agents sur les logiciels E-Temptation et HR-acess, travail de vérification et d'édition des feuilles d'heures et des heures supplémentaires, suivi des formations des agents en lien avec le service RH, suivi des évaluations annuelles, gestion administrative des nouveaux arrivants, gestion des frais de mission des agents
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Forte mobilisation en présentiel chaque début de mois (missions RH)
- Participer à l'élaboration, à la revoyure éventuelle, et au suivi de l'exécution des contrats de territoire : recueil des informations nécessaires au renseignement des fiches-actions, aide à l'édition complète du contrat, diffusion auprès des porteurs de projets, interactions régulières avec les référents internes et externes des porteurs de projet pour vérifier le respect des engagements contractuels
- Tenir à jour le suivi des opportunités de financements (appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, dispositifs de droit commun) : participation à la veille auprès des principaux financeurs, mise à jour d'un tableau de recensement et de l'Intracom/ intranet, et aide à la diffusion auprès des référents internes et externes
- Tenir à jour la base de données interne recensant les subventions gérées par les Directions : interactions régulières avec les référents internes (chefs de projets, PAF, comptabilité) et externes (points de contact des financeurs), suivi des courriers des financeurs (notifications)
- Fournir une assistance ponctuelle aux porteurs de projet internes dans le dépôt de leurs dossiers de demande de subvention, et participation au dépôt d'éventuels dossiers portés par la Direction des Finances, et aux communes et autres partenaires de la collectivité dans leurs recherches de financements
- Participer au développement de la stratégie de recherche de mécénat, en lien avec le responsable du pôle : aide au recensement des besoins internes, à la mise à jour d'une base de données des mécènes, à l'établissement des reçus fiscaux.
- Gestion des courriers du pôle sous Trafic
- Assurer la validation des pré-titres de perceptions des subventions à recevoir préparés par les services de la communauté urbaine du Havre Seine Métropole, assurer le suivi des régularisations des recettes perçues avant émission de titres (P503) relatives aux subventions encaissées en lien avec les directions
La mission suivante est accessoire (environ 10% du temps) et s'exerce au profit de l'ensemble de la direction des Finances :
- Assurer les tâches de Correspondant RH pour les 26 agents de la Direction des finances : Suivi des profils des agents sur les logiciels E-Temptation et HR-acess, travail de vérification et d'édition des feuilles d'heures et des heures supplémentaires, suivi des formations des agents en lien avec le service RH, suivi des évaluations annuelles, gestion administrative des nouveaux arrivants, gestion des frais de mission des agents
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Forte mobilisation en présentiel chaque début de mois (missions RH)
Profils recherchés
- Connaissance des modalités de financement public (subventions, financeurs),
- Connaissance des procédures de financement européen (FEDER en particulier),
- Notions des marchés publics, de la comptabilité publique
- Notions de cycle de vie des projets (sous maîtrise d'ouvrage publique).
- Notions de procédures internes de gestion RH
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, plateformes de gestion en ligne des subventions, logiciel de comptabilité -> Grand Angle) + logiciel e-Temptation et HR-Acess
- Qualités relationnelles et esprit collaboratif
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
- Esprit d'initiative pour une amélioration continue des process
- Capacité à respecter les délais sous contrainte
- Discrétion (sur les sujets RH)
Expérience demandée dans la gestion de dossiers de subvention au sein d'une collectivité + idéalement expérience préalable en gestion RH.
- Connaissance des procédures de financement européen (FEDER en particulier),
- Notions des marchés publics, de la comptabilité publique
- Notions de cycle de vie des projets (sous maîtrise d'ouvrage publique).
- Notions de procédures internes de gestion RH
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, plateformes de gestion en ligne des subventions, logiciel de comptabilité -> Grand Angle) + logiciel e-Temptation et HR-Acess
- Qualités relationnelles et esprit collaboratif
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
- Esprit d'initiative pour une amélioration continue des process
- Capacité à respecter les délais sous contrainte
- Discrétion (sur les sujets RH)
Expérience demandée dans la gestion de dossiers de subvention au sein d'une collectivité + idéalement expérience préalable en gestion RH.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Claudia Cortés Barrera
drh@lehavremetro.fr
drh@lehavremetro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.