Responsable administratif polyvalent
Offre n° O076250310000649
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 Rue principale, Bois-l'Évêque (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
PROMOTION PAR VOIE DE DÉTACHEMENT DES AGENTS EN SITUATION DE HANDICAP
Un poste de rédacteur principal de 2ème classe a été créé dans le cadre du détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé au BOETH. La date de détachement est prévue au 01/06/2025.
Le SIVOM est un syndicat intercommunal à vocations multiples. Il est formé entre les communes de Bois l'Evêque et de Bois d'Ennebourg et est administré par un Comité Syndical constitué de 4 délégués par commune adhérente.
Sous l'autorité du Président et du Vice-président du SIVOM, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable, tout en participant à la rédaction des documents juridiques et à la communication du SIVOM du Bois Tison.
Un poste de rédacteur principal de 2ème classe a été créé dans le cadre du détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé au BOETH. La date de détachement est prévue au 01/06/2025.
Le SIVOM est un syndicat intercommunal à vocations multiples. Il est formé entre les communes de Bois l'Evêque et de Bois d'Ennebourg et est administré par un Comité Syndical constitué de 4 délégués par commune adhérente.
Sous l'autorité du Président et du Vice-président du SIVOM, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable, tout en participant à la rédaction des documents juridiques et à la communication du SIVOM du Bois Tison.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION GÉNÉRALE DE LA COLLECTIVITÉ :
- Assurer l’assistance et le conseil aux élus ;
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Comité Syndical ;
- Organiser, préparer et suivre les réunions du Comité Syndical ;
- Préparer et rédiger les documents administratifs (convocation, liste des délibérations, délibérations, arrêtés, procès verbaux, …) ;
- Garantir le traitement du courrier ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des sinistres, des contrats de maintenance ;
- Suivi de l’inventaire de l’actif ;
- Suivi des maintenances et contrôle des bâtiments, suivi des registres de sécurité ;
- Gestion des archives ;
FINANCES COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS :
- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la collectivité ;
- Préparer le budget avec les élus ;
- Garantir le respect des prévisions budgétaires et assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable (portail DGFIP et Hélios) ;
- Assurer le suivi des emprunts ;
- Assurer la gestion comptable quotidienne ;
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats ;
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers ;
- Gérer les marchés publics et les demandes de subvention ;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite ;
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés,…) ;
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires ;
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales ;
- Assurer la gestion des absences et suivi des temps pour l’ensemble des agents (arrêts de travail, congés, heures complémentaires et supplémentaires, récupérations);
- Suivi de la formation des agents ( procéder aux inscriptions et les conseiller) ;
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale ;
- Suivi des visites médicales du travail ;
- Etablir le Rapport Social Unique (RSU) ;
- Rédaction des notes de service ;
PÉRISCOLAIRES :
- Gérer les dossiers d’inscription (cantine, garderie et transport scolaire) ;
- Suivre les présences et les absences à la cantine et à la garderie périscolaire ;
- Rédiger les relevés mensuelle ;
- Réaliser la facturation et la mise en place du prélèvement automatique ;
- Rédiger et communiquer le règlement scolaire ;
- Communication avec les parents d'élèves sur différents supports (Google forms, Facebook) ;
- Réaliser le visuel du menu de la cantine scolaire ;-
GESTION DE LA LOCATION DE LA SALLE DES FÊTES :
- Gestion et suivi des demandes location (planning sur drive, contrats de locations) ;
- Suivi de leurs règlements (régie de recettes) ;
RÉGIE DE TRANSPORT :
- Gestion et suivi des demandes de titres de transport ;
- Suivi des contrôles techniques du car scolaire ;
- Suivi de la formation des conducteurs ;
- Gestion des cartes de conducteurs et entreprise ;
- Ordres de mission ;
- Comptabilité et budget ;
- Transmission des données aux services du Département dans le cadre de la convention.
- Assurer l’assistance et le conseil aux élus ;
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Comité Syndical ;
- Organiser, préparer et suivre les réunions du Comité Syndical ;
- Préparer et rédiger les documents administratifs (convocation, liste des délibérations, délibérations, arrêtés, procès verbaux, …) ;
- Garantir le traitement du courrier ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des sinistres, des contrats de maintenance ;
- Suivi de l’inventaire de l’actif ;
- Suivi des maintenances et contrôle des bâtiments, suivi des registres de sécurité ;
- Gestion des archives ;
FINANCES COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS :
- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la collectivité ;
- Préparer le budget avec les élus ;
- Garantir le respect des prévisions budgétaires et assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable (portail DGFIP et Hélios) ;
- Assurer le suivi des emprunts ;
- Assurer la gestion comptable quotidienne ;
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats ;
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers ;
- Gérer les marchés publics et les demandes de subvention ;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite ;
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés,…) ;
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires ;
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales ;
- Assurer la gestion des absences et suivi des temps pour l’ensemble des agents (arrêts de travail, congés, heures complémentaires et supplémentaires, récupérations);
- Suivi de la formation des agents ( procéder aux inscriptions et les conseiller) ;
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale ;
- Suivi des visites médicales du travail ;
- Etablir le Rapport Social Unique (RSU) ;
- Rédaction des notes de service ;
PÉRISCOLAIRES :
- Gérer les dossiers d’inscription (cantine, garderie et transport scolaire) ;
- Suivre les présences et les absences à la cantine et à la garderie périscolaire ;
- Rédiger les relevés mensuelle ;
- Réaliser la facturation et la mise en place du prélèvement automatique ;
- Rédiger et communiquer le règlement scolaire ;
- Communication avec les parents d'élèves sur différents supports (Google forms, Facebook) ;
- Réaliser le visuel du menu de la cantine scolaire ;-
GESTION DE LA LOCATION DE LA SALLE DES FÊTES :
- Gestion et suivi des demandes location (planning sur drive, contrats de locations) ;
- Suivi de leurs règlements (régie de recettes) ;
RÉGIE DE TRANSPORT :
- Gestion et suivi des demandes de titres de transport ;
- Suivi des contrôles techniques du car scolaire ;
- Suivi de la formation des conducteurs ;
- Gestion des cartes de conducteurs et entreprise ;
- Ordres de mission ;
- Comptabilité et budget ;
- Transmission des données aux services du Département dans le cadre de la convention.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du cadre réglementaire ;
- Gestion administrative ;
- Gestion budgétaire et comptable : élaboration et suivi des budgets, gestion financière des projets ;
- Gestion des ressources humaines : compétence à la gestion administrative du personnel (carrières, paie, recrutement, formation,…) ;
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (COSOLUCE, HELIOS, CHORUS PRO) ;
- Maîtrise de la dématérialisation des actes et documents officiels pour échanges avec la Préfecture (ACTES) ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et organisation (capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais et les procédures) ;
- Autonomie et prise d’initiative (aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’initiative dans la gestion des missions confiées) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe (capacité à collaborer avec des collègues, des élus, des usagers et des partenaires extérieures) ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Aptitude à la communication (capacité d’écoute et de compréhension) ;
- Capacité à gérer les conflits et situations complexes ;
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS:
BAC + 2 requis et expérience de minimum 4 ans exigée sur un poste similaire.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du cadre réglementaire ;
- Gestion administrative ;
- Gestion budgétaire et comptable : élaboration et suivi des budgets, gestion financière des projets ;
- Gestion des ressources humaines : compétence à la gestion administrative du personnel (carrières, paie, recrutement, formation,…) ;
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (COSOLUCE, HELIOS, CHORUS PRO) ;
- Maîtrise de la dématérialisation des actes et documents officiels pour échanges avec la Préfecture (ACTES) ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et organisation (capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais et les procédures) ;
- Autonomie et prise d’initiative (aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’initiative dans la gestion des missions confiées) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe (capacité à collaborer avec des collègues, des élus, des usagers et des partenaires extérieures) ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Aptitude à la communication (capacité d’écoute et de compréhension) ;
- Capacité à gérer les conflits et situations complexes ;
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS:
BAC + 2 requis et expérience de minimum 4 ans exigée sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235237906
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature comprenant :
- un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle,
- la copie du document, en cours de validité, permettant de justifier la qualité de BOETH,
soit à l'adresse postale suivante : Sivom du Bois Tison, 47 rue Principale 76160 Bois l'Evêque
soit à l'adresse courriel : si.sg.boistison@sfr.fr
- un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle,
- la copie du document, en cours de validité, permettant de justifier la qualité de BOETH,
soit à l'adresse postale suivante : Sivom du Bois Tison, 47 rue Principale 76160 Bois l'Evêque
soit à l'adresse courriel : si.sg.boistison@sfr.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.