Assistant.e RH de proximité
Offre n° O076250304000489
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Boulevard du Gord, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploitez et organisez
les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la
gestion du temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en
assurant la gestion administrative afférente.
Dans ce cadre, vos missions principale sont les suivantes :
les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la
gestion du temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en
assurant la gestion administrative afférente.
Dans ce cadre, vos missions principale sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer les missions d'agent relais RH : saisir des fiches de postes et des données RH dans le logiciel interne ou dans des tableaux récapitulatifs, collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie. Assurer la gestion des titres restaurant, suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la direction des Ressources Humaines. Distribuer les bulletins de salaires et documents RH aux agents et les renseigner lorsque nécessaire,
collecter, traiter et contrôler les données du personnel et les justificatifs d'absences.
Assurer la gestion du temps de travail : centraliser les procédures et conseiller les encadrants, contrôler régulièrement les saisies d'évènements sur le logiciel interne, renseigner et suivre le tableau de suivi des reports d'heures mensuels. Renseigner les agents sur le règlement intérieur du temps de travail.
Assurer le suivi médical de la direction : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales, suivre les restrictions médicales, informer les services concernés et veiller au respect de la procédure, transmettre les convocations aux visites médicales, collaborer avec l'animateur prévention pour les expertises médicales, centraliser et transmettre les accidents de travail au services de la DRH et les déclarer sur le logiciel dédié.
collecter, traiter et contrôler les données du personnel et les justificatifs d'absences.
Assurer la gestion du temps de travail : centraliser les procédures et conseiller les encadrants, contrôler régulièrement les saisies d'évènements sur le logiciel interne, renseigner et suivre le tableau de suivi des reports d'heures mensuels. Renseigner les agents sur le règlement intérieur du temps de travail.
Assurer le suivi médical de la direction : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales, suivre les restrictions médicales, informer les services concernés et veiller au respect de la procédure, transmettre les convocations aux visites médicales, collaborer avec l'animateur prévention pour les expertises médicales, centraliser et transmettre les accidents de travail au services de la DRH et les déclarer sur le logiciel dédié.
Profils recherchés
Idéalement issu(e) d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et avez une appétence pour les fonctions RH. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et d’anticipation seront de véritables atouts sur ce poste. Une connaissance de l’administration publique, une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité ainsi qu’une bonne appréhension de l’outil informatique (notamment des tableaux croisés dynamiques), sont requis pour mener à bien les missions du poste. Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et avez une bonne maîtrise de l’orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Flexibilité des cycles de travail pour concilier vie pro / vie perso
Horaires variables selon le profil de poste
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon les missions du poste
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l’association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie
sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d’activités sportives…
Horaires variables selon le profil de poste
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon les missions du poste
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l’association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie
sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d’activités sportives…
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.