Secrétaire de direction au sein du pôle embellissement et entretiens
Offre n° O076250217001083
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace François Mitterrand - BP88, Neufchâtel-en-Bray (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les activités administratives du service. Vous aurez un rôle crucial dans l’organisation efficace des opérations administratives en veillant à la bonne exécution et au bon suivi des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
*Gestion des tâches administratives
Accueil physique et téléphonique (renseigner les usagers, prise de messages, hiérarchisation et orientation des demandes) ;
Gestion, traitement et suivi des courriels ;
Assurer un lien fonctionnel avec les chefs de pôle sous couvert du Directeur Général des Services ;
Développement et maintien de la communication entre les pôles du service ;
Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au pôle ;
Transmission des informations relatives aux heures supplémentaires et absences des agents du pôle après du service des ressources humaines ;
Enregistrement et suivi des déclarations d’assurance ;
Suivre les demandes formulées par les administrations ;
Veille règlementaire ;
Gestion administrative et logistique du magasin. Réceptionner, stocker, préparer les besoins, les commandes et distribuer les équipements de protections aux agents, en veillant aux normes de sécurité et processus dans le logiciel ATAL ;
Polyvalence sur des missions transversales selon les projets de la collectivité ;
Toutes tâches relevant des compétences de l’agent suivant les besoins du service.
Relations :
*en interne : Ensemble des services communaux, élus
*en externe : Les usagers, les administrés, les prestataires, les administrations.
Contraintes et difficultés particulières du poste :
*Réactivité en cas de situations urgentes ;
*Respect des normes de sécurité.
Accueil physique et téléphonique (renseigner les usagers, prise de messages, hiérarchisation et orientation des demandes) ;
Gestion, traitement et suivi des courriels ;
Assurer un lien fonctionnel avec les chefs de pôle sous couvert du Directeur Général des Services ;
Développement et maintien de la communication entre les pôles du service ;
Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au pôle ;
Transmission des informations relatives aux heures supplémentaires et absences des agents du pôle après du service des ressources humaines ;
Enregistrement et suivi des déclarations d’assurance ;
Suivre les demandes formulées par les administrations ;
Veille règlementaire ;
Gestion administrative et logistique du magasin. Réceptionner, stocker, préparer les besoins, les commandes et distribuer les équipements de protections aux agents, en veillant aux normes de sécurité et processus dans le logiciel ATAL ;
Polyvalence sur des missions transversales selon les projets de la collectivité ;
Toutes tâches relevant des compétences de l’agent suivant les besoins du service.
Relations :
*en interne : Ensemble des services communaux, élus
*en externe : Les usagers, les administrés, les prestataires, les administrations.
Contraintes et difficultés particulières du poste :
*Réactivité en cas de situations urgentes ;
*Respect des normes de sécurité.
Profils recherchés
Expérience professionnelle souhaitée : Disposer de connaissances générales dans ce même secteur. Avoir occupé un poste de secrétariat de direction ou un poste similaire.
Statut : Poste en remplacement d'un agent titulaire ouvert au grade d'Adjoint administratif (C) ou au grade de Rédacteur (B). Ouvert aux contractuels.
*Savoirs et capacités professionnelles :
Connaissance de l’environnement professionnel : Maîtrise
Compétences juridiques : Maîtrise
Compétences budgétaire, financière et comptables : Pratique
Application de la réglementation : Maîtrise
Compétences en bureautique et outils collaboratifs : Maîtrise
Accueil : Maîtrise
Capacité à communiquer : Maîtrise
Compétences rédactionnelles : Maîtrise
Expression orale : Maîtrise
Capacité à organiser : Maîtrise
Esprit de synthèse : Maîtrise
Capacité d’analyse : Maîtrise
Créativité : Maîtrise
Travail en équipe : Maîtrise
Autonomie et sens de l’initiative : Maîtrise
Rigueur et méthode : Maîtrise
Réactivité : Maîtrise
Capacité d’adaptation : Maîtrise
*Savoir-être :
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Esprit d’équipe ;
Disponibilité ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Aptitudes physiques.
*Conditions matérielles :
- Lieu d'affectation : Pôle Embellissements et Entretiens, 15 rue Grande Flandre, 76270 Neufchâtel-en-Bray.
- Temps de travail : 35 heures
- Rémunération avantages : Grille statutaire catégorie C ou B Filière administrative + RIFSEEP, adhésion au CNAS
Statut : Poste en remplacement d'un agent titulaire ouvert au grade d'Adjoint administratif (C) ou au grade de Rédacteur (B). Ouvert aux contractuels.
*Savoirs et capacités professionnelles :
Connaissance de l’environnement professionnel : Maîtrise
Compétences juridiques : Maîtrise
Compétences budgétaire, financière et comptables : Pratique
Application de la réglementation : Maîtrise
Compétences en bureautique et outils collaboratifs : Maîtrise
Accueil : Maîtrise
Capacité à communiquer : Maîtrise
Compétences rédactionnelles : Maîtrise
Expression orale : Maîtrise
Capacité à organiser : Maîtrise
Esprit de synthèse : Maîtrise
Capacité d’analyse : Maîtrise
Créativité : Maîtrise
Travail en équipe : Maîtrise
Autonomie et sens de l’initiative : Maîtrise
Rigueur et méthode : Maîtrise
Réactivité : Maîtrise
Capacité d’adaptation : Maîtrise
*Savoir-être :
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Esprit d’équipe ;
Disponibilité ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Aptitudes physiques.
*Conditions matérielles :
- Lieu d'affectation : Pôle Embellissements et Entretiens, 15 rue Grande Flandre, 76270 Neufchâtel-en-Bray.
- Temps de travail : 35 heures
- Rémunération avantages : Grille statutaire catégorie C ou B Filière administrative + RIFSEEP, adhésion au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0232975318
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, nous vous remercions de transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante : grh@neufchatelenbray.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.