Assistant(e)
Offre n° O076250130001378
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 RUE DU VERGER - CS40078, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la Sous-direction Anticipation et action
• Evaluer le niveau de sécurité des établissements recevant du public (ERP) en exploitation ;
• Présider les jurys d'examens SSIAP ;
• Assurer le secrétariat des commissions de sécurité pour le Préfet ;
• Piloter la conception, la rédaction et l'accompagnement de la doctrine opérationnelle ;
• Conduire la mise en œuvre auprès des acteurs opérationnels ;
• Analyser et évaluer les pratiques opérationnelles ;
• Conseiller les élus en termes de défense extérieure contre l’incendie ;
• Réaliser les plans de secours afin de faciliter l'intervention des secours ;
• Identifier et analyser les risques.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de service Administration générale de la Sous-direction Anticipation et action.
N+2 : Chef du service Coordination des territoires.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Agents et cadres des groupements Prévention et Prévision et aménagement du territoire.
Externes : Commissions de sécurité, partenaires institutionnels.
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la Sous-direction Anticipation et action
• Evaluer le niveau de sécurité des établissements recevant du public (ERP) en exploitation ;
• Présider les jurys d'examens SSIAP ;
• Assurer le secrétariat des commissions de sécurité pour le Préfet ;
• Piloter la conception, la rédaction et l'accompagnement de la doctrine opérationnelle ;
• Conduire la mise en œuvre auprès des acteurs opérationnels ;
• Analyser et évaluer les pratiques opérationnelles ;
• Conseiller les élus en termes de défense extérieure contre l’incendie ;
• Réaliser les plans de secours afin de faciliter l'intervention des secours ;
• Identifier et analyser les risques.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de service Administration générale de la Sous-direction Anticipation et action.
N+2 : Chef du service Coordination des territoires.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Agents et cadres des groupements Prévention et Prévision et aménagement du territoire.
Externes : Commissions de sécurité, partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
L’agent est amené à réaliser des missions au sein des groupements Prévention et Prévision et aménagement du territoire :
Missions au sein du groupement Prévention (territoire centre) :
Assurer l’accueil téléphonique pour le service prévention centre : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
Assurer la gestion du courrier destiné au service prévention centre : respecter les délais réglementaires de traitement en lien avec le préventionniste et porter une attention particulière à la relecture des documents ;
Assurer la gestion des dossiers des établissements recevant du public du territoire de référence : création des numéros d’établissements recevant du public, création des lignes études dans le logiciel, saisie des rapports études et visites et de tous les documents s’y référents ;
Assurer la gestion des plannings de visites en fonction des commissions de sécurité prévues : enregistrement des visites dans le logiciel, impression des rapports des groupes de visite pour transmission aux préventionnistes et scanne en retour de visite,
classement et archivage des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
Elaborer, en lien avec le chef de service ou son adjoint, les équivalents temps plein des agents du territoire.
Missions au sein du groupement Prévision et aménagement du territoire :
Assurer le suivi administratif du chef de groupement et de son adjoint ;
Assurer le traitement de dossiers et la saisie de documents (courriers, notes, conventions, ordres d’opération, etc.) ;
Assurer le suivi et la saisie des rapports d’études (permis de construire, demandes d’autorisation d’exploiter, documents d’urbanisme, etc.) relatifs aux établissements industriels, aux exploitations agricoles, etc ;
Assurer le suivi et la saisie des rapports d’étude relatifs aux infrastructures majeures (tunnels, ponts, rocades, etc.) ;
Créer et renseigner les différents indicateurs permettant d’évaluer l’activité du groupement ;
Assurer la gestion et le suivi des parapheurs ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du groupement ;
Assurer la gestion et la transmission des informations ;
Assurer le classement et l’archivage de documents ;
Procéder à l’enregistrement des tickets restaurant et aux commandes de fournitures.
Missions secondaires
Assurer la continuité de service au sein du service de l’Administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.
L’agent est amené à réaliser des missions au sein des groupements Prévention et Prévision et aménagement du territoire :
Missions au sein du groupement Prévention (territoire centre) :
Assurer l’accueil téléphonique pour le service prévention centre : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
Assurer la gestion du courrier destiné au service prévention centre : respecter les délais réglementaires de traitement en lien avec le préventionniste et porter une attention particulière à la relecture des documents ;
Assurer la gestion des dossiers des établissements recevant du public du territoire de référence : création des numéros d’établissements recevant du public, création des lignes études dans le logiciel, saisie des rapports études et visites et de tous les documents s’y référents ;
Assurer la gestion des plannings de visites en fonction des commissions de sécurité prévues : enregistrement des visites dans le logiciel, impression des rapports des groupes de visite pour transmission aux préventionnistes et scanne en retour de visite,
classement et archivage des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
Elaborer, en lien avec le chef de service ou son adjoint, les équivalents temps plein des agents du territoire.
Missions au sein du groupement Prévision et aménagement du territoire :
Assurer le suivi administratif du chef de groupement et de son adjoint ;
Assurer le traitement de dossiers et la saisie de documents (courriers, notes, conventions, ordres d’opération, etc.) ;
Assurer le suivi et la saisie des rapports d’études (permis de construire, demandes d’autorisation d’exploiter, documents d’urbanisme, etc.) relatifs aux établissements industriels, aux exploitations agricoles, etc ;
Assurer le suivi et la saisie des rapports d’étude relatifs aux infrastructures majeures (tunnels, ponts, rocades, etc.) ;
Créer et renseigner les différents indicateurs permettant d’évaluer l’activité du groupement ;
Assurer la gestion et le suivi des parapheurs ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du groupement ;
Assurer la gestion et la transmission des informations ;
Assurer le classement et l’archivage de documents ;
Procéder à l’enregistrement des tickets restaurant et aux commandes de fournitures.
Missions secondaires
Assurer la continuité de service au sein du service de l’Administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.
Profils recherchés
Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe.
Formations et diplômes :
Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat.
Connaissances :
Compétences dans le domaine du secrétariat.
Savoir-faire :
Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique.
Savoir-être :
Sens du contact ;
Grande rigueur ;
Sens de l’organisation ;
Aptitude à rendre compte ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Attitude collaborative ;
Formations et diplômes :
Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat.
Connaissances :
Compétences dans le domaine du secrétariat.
Savoir-faire :
Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique.
Savoir-être :
Sens du contact ;
Grande rigueur ;
Sens de l’organisation ;
Aptitude à rendre compte ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Attitude collaborative ;
Contact et modalités de candidature
Contact
02.35.56.11.73
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : 282/25-1
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.