Assistant communication
Offre n° O076250121000713
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
26bis Rue Jean Lecanuet, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré.e au sein du dynamique service communication et développement de la direction des musées, et en étroite collaboration avec le.la responsable de service, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans le développement des privatisations d’espaces, de tournages et de shootings. Vous serez également chargé.e de mettre en œuvre des stratégies innovantes pour enrichir la communication extérieure, tout en assurant un suivi proactif des initiatives de mécénat et des partenariats.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer le développement de la privatisation
Gérer les demandes de location d’espaces des musées.
Prendre les rendez-vous et assurer les visites des lieux privatisés.
Mettre en place des mailings, relances, fichiers de prospection.
Établir les pièces administratives nécessaires (devis, conventions).
Coordonner et assurer le suivi de l’activité à travers des tableaux de bords, bilans et analyses.
Assurer la logistique dans le cadre des relations publiques et du protocole
Participer à l’organisation des différents évènements.
Assurer la bonne tenue des espaces.
Aider à l’organisation et à la prise en charge de l’accueil des personnalités.
Participer à la mise en œuvre de la communication externe
Aider au suivi des plans de communication des expositions temporaires et collections permanentes.
Aider au suivi de la conception des documents de communication.
Participer à la recherche et à la mise en œuvre de mécénat et de partenariat
Contribuer à la recherche de nouveaux partenaires.
Assurer le suivi administratif des conventions.
Gérer la distribution des contreparties à l’ensemble des mécènes et parte
Assurer le développement de la privatisation
Gérer les demandes de location d’espaces des musées.
Prendre les rendez-vous et assurer les visites des lieux privatisés.
Mettre en place des mailings, relances, fichiers de prospection.
Établir les pièces administratives nécessaires (devis, conventions).
Coordonner et assurer le suivi de l’activité à travers des tableaux de bords, bilans et analyses.
Assurer la logistique dans le cadre des relations publiques et du protocole
Participer à l’organisation des différents évènements.
Assurer la bonne tenue des espaces.
Aider à l’organisation et à la prise en charge de l’accueil des personnalités.
Participer à la mise en œuvre de la communication externe
Aider au suivi des plans de communication des expositions temporaires et collections permanentes.
Aider au suivi de la conception des documents de communication.
Participer à la recherche et à la mise en œuvre de mécénat et de partenariat
Contribuer à la recherche de nouveaux partenaires.
Assurer le suivi administratif des conventions.
Gérer la distribution des contreparties à l’ensemble des mécènes et parte
Profils recherchés
Issu.e d’une formation dans le domaine de la communication et/ou administratif, vous avez une appétence pour le secteur culturel.
Vous êtes apprécié.e pour vos qualités relationnelles, votre capacité d’organisation et votre rigueur.
Vous êtes doté.e d’une bonne communication écrite et orale. Une approche commerciale serait un atout sur ce poste.
Vous savez faire preuve d’initiatives et vous vous adapter rapidement à votre environnement de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards.
En fonction des évènements, vous êtes susceptibles de travailler certains week-ends.
Des déplacements sont à prévoir sur le territoire Métropolitain, le permis B est donc requis.
Vous êtes apprécié.e pour vos qualités relationnelles, votre capacité d’organisation et votre rigueur.
Vous êtes doté.e d’une bonne communication écrite et orale. Une approche commerciale serait un atout sur ce poste.
Vous savez faire preuve d’initiatives et vous vous adapter rapidement à votre environnement de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards.
En fonction des évènements, vous êtes susceptibles de travailler certains week-ends.
Des déplacements sont à prévoir sur le territoire Métropolitain, le permis B est donc requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation et CV jusqu'au 21 février 2025 avec la référence EARS.DM.25.02-GL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.