Agent en charge de la régie des prestations scolaires (h/f)
Offre n° O076241223001540
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
22/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l'Education, en collaboration avec une équipe de 4 mandataires et sous la responsabilité du chef de secteur gestion financière :
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires.
Vous gérez les encaissements des prestations scolaires.
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires.
Vous gérez les encaissements des prestations scolaires.
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie
Missions / conditions d'exercice
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie
Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs (règlement, dépliant, imprimés d'inscriptions...)
Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges.
Vous gérez les dossiers spécifiques (ASE, foyers, gens du voyage, gardes alternées).
Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires :
Vous gérez les anomalies de la facturation
Vous calculez et éditez les facturations aux organismes de tutelle et curatelle et à l'inspection académique
Vous gérez les encaissements des prestations scolaires :
Vous gérez au quotidien les encaissements des factures de la Restauration Scolaire en espèces, par chèques et par carte bancaire
Mensuellement, vous gérez les prélèvements et les rejets y afférents : vérification, ajustement et versement à la Trésorerie Municipale
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées des prestations scolaires :
Vous gérez les réductions et les annulations des titres exécutoires
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie en lien avec le chef de secteur gestion financière et la trésorerie municipale
Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs :
Vous élaborez la fiche d'inscription à la restauration scolaire des adultes
Vous collaborez à la réalisation des fiches d'inscriptions des enfants
Vous collaborez à la rédaction du règlement de la restauration scolaire et du dépliant
Vous participez à la réalisation d'un guide de procédures et à la mise en place de formations à l'attention des Mairies annexes et Maisons de Quartier et du guichet unique.
Vous contribuez à la rédaction du rapport d'activités
Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges :
Vous mettez en œuvre le réglement de la restauration scolaire en lien avec les responsables du temps méridien.
Vous gérez les dossiers des familles en difficultés avec la participation des services sociaux
Vous gérez la mise en place des dossiers en garde alternée des familles selon jugement du TGI
Vous gérez les dossiers spécifiques :
Vous gérez les familles résidant en foyers d'accueil
Vous gérez les dossiers des gens du voyage
Vous gérez les dossiers ASE (Aide Sociale à l'Enfance) et des enfants allergiques
Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs (règlement, dépliant, imprimés d'inscriptions...)
Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges.
Vous gérez les dossiers spécifiques (ASE, foyers, gens du voyage, gardes alternées).
Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires :
Vous gérez les anomalies de la facturation
Vous calculez et éditez les facturations aux organismes de tutelle et curatelle et à l'inspection académique
Vous gérez les encaissements des prestations scolaires :
Vous gérez au quotidien les encaissements des factures de la Restauration Scolaire en espèces, par chèques et par carte bancaire
Mensuellement, vous gérez les prélèvements et les rejets y afférents : vérification, ajustement et versement à la Trésorerie Municipale
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées des prestations scolaires :
Vous gérez les réductions et les annulations des titres exécutoires
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie en lien avec le chef de secteur gestion financière et la trésorerie municipale
Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs :
Vous élaborez la fiche d'inscription à la restauration scolaire des adultes
Vous collaborez à la réalisation des fiches d'inscriptions des enfants
Vous collaborez à la rédaction du règlement de la restauration scolaire et du dépliant
Vous participez à la réalisation d'un guide de procédures et à la mise en place de formations à l'attention des Mairies annexes et Maisons de Quartier et du guichet unique.
Vous contribuez à la rédaction du rapport d'activités
Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges :
Vous mettez en œuvre le réglement de la restauration scolaire en lien avec les responsables du temps méridien.
Vous gérez les dossiers des familles en difficultés avec la participation des services sociaux
Vous gérez la mise en place des dossiers en garde alternée des familles selon jugement du TGI
Vous gérez les dossiers spécifiques :
Vous gérez les familles résidant en foyers d'accueil
Vous gérez les dossiers des gens du voyage
Vous gérez les dossiers ASE (Aide Sociale à l'Enfance) et des enfants allergiques
Profils recherchés
Bonnes connaissances comptables
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion et Rigueur
Bonne connaissance des procédures de la gestion des encaissements
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Axel, word, excel, Coriolis)
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion et Rigueur
Bonne connaissance des procédures de la gestion des encaissements
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Axel, word, excel, Coriolis)
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + Lettre en ligne sur le site de la ville du Havre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.