Responsable de la Cellule Commande Publique
Offre n° O076241219000308
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, B.P. 219 - www.mairie-yvetot.fr, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
- Gérer la Cellule sous l’autorité du Directeur.
- Manager l’équipe composée de 2 agents.
- Avoir une bonne connaissance de l’ensemble des marchés passés et des procédures existantes (anciens et nouveaux CCAG, …).
- Faire des propositions sur les modalités de passations et de rédactions des marchés.
- Conseiller et accompagner les services gestionnaires dans l’objectif de développer la passation des accords-cadres.
- Gérer la dématérialisation de la commande publique via les logiciels métiers MARCO Web et le profil acheteur AWS.
- Superviser la gestion du profil acheteur et la dématérialisation.
- Proposer et gérer un rétro planning des marchés publics de la collectivité.
- Suivre les dossiers sensibles (malfaçons, réserves, …).
- Rendre compte aux Directeurs, des marchés publics, programmés, en cours de consultation, de passation ou d’exécution.
Missions secondaires :
Assurer les missions de la responsable administrative des approvisionnements en son absence.
Autres missions ou tâches en lien avec la commande publique qui pourraient être demandées par le Di-recteur.
- Gérer la Cellule sous l’autorité du Directeur.
- Manager l’équipe composée de 2 agents.
- Avoir une bonne connaissance de l’ensemble des marchés passés et des procédures existantes (anciens et nouveaux CCAG, …).
- Faire des propositions sur les modalités de passations et de rédactions des marchés.
- Conseiller et accompagner les services gestionnaires dans l’objectif de développer la passation des accords-cadres.
- Gérer la dématérialisation de la commande publique via les logiciels métiers MARCO Web et le profil acheteur AWS.
- Superviser la gestion du profil acheteur et la dématérialisation.
- Proposer et gérer un rétro planning des marchés publics de la collectivité.
- Suivre les dossiers sensibles (malfaçons, réserves, …).
- Rendre compte aux Directeurs, des marchés publics, programmés, en cours de consultation, de passation ou d’exécution.
Missions secondaires :
Assurer les missions de la responsable administrative des approvisionnements en son absence.
Autres missions ou tâches en lien avec la commande publique qui pourraient être demandées par le Di-recteur.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction et suivi des marchés publics :
- En polyvalence avec les deux autres agents de la cellule marchés, préparation et passation des marchés publics en liaison avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi financier des marchés, notamment pour les marchés de travaux (vérification des situations, des DGD, rédaction des certificats de paiements).
- Suivre avec une attention particulière les marchés de Maîtrise d’Œuvre et veiller au respect des délais contractuels et réglementaires.
- Veiller à l’application de procédures conformes à la réglementation des marchés publics à procédure adaptée et ainsi que pour les marchés formalisés (gestion de la CAO).
- Suivre le volet procédural des concessions de service publics (DSP, CAO DSP, ...).
- Intervenir en gestion directe ou en appui technique auprès des gestionnaires de crédits en charge de leurs achats nécessitant la passation de marchés publics.
Gestion directe :
- Veille sur tous les marchés en cours afin de lancer en temps et en heure les procédures de (re)mise en concurrence,
- Rédaction administrative des marchés publics via le logiciel métier Marco Web,
- Rédaction de décisions municipales relatives aux marchés publics sur le logiciel métier Web-Délib.
- Publication dans les journaux d’annonces légales (dématérialisation via le profil acheteur AWS) :
- Envoi des DCE
- Ouverture des plis
- Rédaction des actes administratifs associés (délibérations, décisions, ordres de services, etc.)
- Contrôle de légalité (décision et procédures formalisées)
- Notification
- Suivi d’exécution du marché au plan technique (passation d’avenants, etc.) avec mise en place d’alertes
- Suivi financier des marchés en lien avec la comptabilité – certificat de paiement
- Solde du marché
- Transmission pour archivage du marché
Conseil technique auprès des gestionnaires de crédits :
- Conseil dans la définition des besoins,
- Rétro planning,
- Détermination du seuil de procédure de passation des marchés,
- Accompagner la mise en place des accords-cadres,
- Conseil et choix sur la forme de marché
- Conseiller et assister les services et les élus lors des négociations.
Veille juridique - application de la réglementation applicable aux Marchés Publics et suivi de la jurisprudence
- A l’aide de l’extranet du logiciel métier et d’autres sites spécialisés, assurer une veille juridique et jurisprudentielle sur la réglementation des marchés publics au profit des élus et services acheteurs.
- En polyvalence avec les deux autres agents de la cellule marchés, préparation et passation des marchés publics en liaison avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi financier des marchés, notamment pour les marchés de travaux (vérification des situations, des DGD, rédaction des certificats de paiements).
- Suivre avec une attention particulière les marchés de Maîtrise d’Œuvre et veiller au respect des délais contractuels et réglementaires.
- Veiller à l’application de procédures conformes à la réglementation des marchés publics à procédure adaptée et ainsi que pour les marchés formalisés (gestion de la CAO).
- Suivre le volet procédural des concessions de service publics (DSP, CAO DSP, ...).
- Intervenir en gestion directe ou en appui technique auprès des gestionnaires de crédits en charge de leurs achats nécessitant la passation de marchés publics.
Gestion directe :
- Veille sur tous les marchés en cours afin de lancer en temps et en heure les procédures de (re)mise en concurrence,
- Rédaction administrative des marchés publics via le logiciel métier Marco Web,
- Rédaction de décisions municipales relatives aux marchés publics sur le logiciel métier Web-Délib.
- Publication dans les journaux d’annonces légales (dématérialisation via le profil acheteur AWS) :
- Envoi des DCE
- Ouverture des plis
- Rédaction des actes administratifs associés (délibérations, décisions, ordres de services, etc.)
- Contrôle de légalité (décision et procédures formalisées)
- Notification
- Suivi d’exécution du marché au plan technique (passation d’avenants, etc.) avec mise en place d’alertes
- Suivi financier des marchés en lien avec la comptabilité – certificat de paiement
- Solde du marché
- Transmission pour archivage du marché
Conseil technique auprès des gestionnaires de crédits :
- Conseil dans la définition des besoins,
- Rétro planning,
- Détermination du seuil de procédure de passation des marchés,
- Accompagner la mise en place des accords-cadres,
- Conseil et choix sur la forme de marché
- Conseiller et assister les services et les élus lors des négociations.
Veille juridique - application de la réglementation applicable aux Marchés Publics et suivi de la jurisprudence
- A l’aide de l’extranet du logiciel métier et d’autres sites spécialisés, assurer une veille juridique et jurisprudentielle sur la réglementation des marchés publics au profit des élus et services acheteurs.
Profils recherchés
- Capacité rédactionnelle et d’analyse
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Connaissance actualisée de la réglementation des Marchés publics Outil informatique
- Profil acheteur
- Connaissance des logiciels métiers « marchés publics » (MARCO Web, AWS), financiers (AFI), WebDélib
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Connaissance actualisée de la réglementation des Marchés publics Outil informatique
- Profil acheteur
- Connaissance des logiciels métiers « marchés publics » (MARCO Web, AWS), financiers (AFI), WebDélib
Contact et modalités de candidature
Contact
0232704470
Informations complémentaires
- Temps complet du lundi matin au vendredi soir – Horaires variables (badgeuse) ;
37 heures hebdomadaires avec attribution d'un forfait de 12 jours ARRT duquel on déduit la journée de solidarité ;
- Présence occasionnelle aux réunions en dehors des horaires habituels (commissions) ;
- Téléphone fixe, bureau à l’Hôtel de Ville ;
- Téléphone portable du travail et ordinateur .
- Pas de tickets restaurant ;
- Collectivité adhérente au CNAS .
- Participation employeur à la Garantie Prévoyance.
37 heures hebdomadaires avec attribution d'un forfait de 12 jours ARRT duquel on déduit la journée de solidarité ;
- Présence occasionnelle aux réunions en dehors des horaires habituels (commissions) ;
- Téléphone fixe, bureau à l’Hôtel de Ville ;
- Téléphone portable du travail et ordinateur .
- Pas de tickets restaurant ;
- Collectivité adhérente au CNAS .
- Participation employeur à la Garantie Prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.