Gestionnaire assurances et commande publique H/F
Offre n° O076241213001486
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison de l'Intercommunalité - Allée du Catillon - BP 20062, Lillebonne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Caux Seine agglo, 3ème agglomération du département de Seine maritime, emploie 450 agents au sein de nombreux services publics locaux dans les domaines techniques, culturels et sportifs, de développement local, d’aménagement du territoire, de sécurité et de solidarité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, au sein du pôle Ressources et moyens, vous assurez notamment les missions suivantes :
Suivi des Marchés et Concessions :
- Assurer l’organisation et le montage administratif des marchés et concessions.
- Vérifier les pièces des différents dossiers pour un montage rapide et optimal.
- Gérer les plannings des dossiers de consultation.
- Préparer les invitations et convocations pour les Commissions Techniques (CT), la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et les CDSP (Commission Délégation Service Public).
- Rédiger les procès-verbaux nécessaires et la fiche de présence.
- Suivre les dossiers (notifications, ordres de service) et gérer les parapheurs de signature.
Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des transmissions de pièces aux prestataires et effectuer les relances nécessaires (avenants, sous-traitances, révisions de prix, levée de réserve, réception de travaux).
- Transmettre le Décompte Général Définitif (DGD) au service Finance pour le règlement final.
- Gérer les contrats de CSa en collaboration avec les techniciens (prise de contact, relecture, rédaction de décisions, notifications).
- Mettre à jour les contrats (reconduction, arrêt, avenants) et assurer le suivi administratif.
Publication et Veille Réglementaire :
- Compléter et mettre à jour les registres des contrats et des marchés de CSa.
- Publier les informations essentielles des marchés de plus de 40 000 € (open data) et au BOAMP pour une diffusion européenne.
- Compléter le REAP pour les contrats supérieurs à 90 000 € HT.
- Réaliser des ordres de missions et vérifier les frais de déplacements.
- Réaliser des bons de commande (SEDIT) et valider les factures.
Assurances :
- Gérer les réclamations et transmettre les attestations d’assurances.
- Gérer les sinistres et recours liés aux assurances, en collaboration avec les assureurs.
- Participer aux expertises et à la rédaction des marchés d’assurances (cartographie des risques).
- Réaliser un bilan annuel avec les assureurs avant le passage en CAO pour les avenants d’assurances.
Organisation et Communication :
- Gérer les agendas, réserver des salles et des voitures.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion et mails.
- Réaliser des fiches assurances et assurer une veille réglementaire en matière d’assurances.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Suivi des Marchés et Concessions :
- Assurer l’organisation et le montage administratif des marchés et concessions.
- Vérifier les pièces des différents dossiers pour un montage rapide et optimal.
- Gérer les plannings des dossiers de consultation.
- Préparer les invitations et convocations pour les Commissions Techniques (CT), la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et les CDSP (Commission Délégation Service Public).
- Rédiger les procès-verbaux nécessaires et la fiche de présence.
- Suivre les dossiers (notifications, ordres de service) et gérer les parapheurs de signature.
Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des transmissions de pièces aux prestataires et effectuer les relances nécessaires (avenants, sous-traitances, révisions de prix, levée de réserve, réception de travaux).
- Transmettre le Décompte Général Définitif (DGD) au service Finance pour le règlement final.
- Gérer les contrats de CSa en collaboration avec les techniciens (prise de contact, relecture, rédaction de décisions, notifications).
- Mettre à jour les contrats (reconduction, arrêt, avenants) et assurer le suivi administratif.
Publication et Veille Réglementaire :
- Compléter et mettre à jour les registres des contrats et des marchés de CSa.
- Publier les informations essentielles des marchés de plus de 40 000 € (open data) et au BOAMP pour une diffusion européenne.
- Compléter le REAP pour les contrats supérieurs à 90 000 € HT.
- Réaliser des ordres de missions et vérifier les frais de déplacements.
- Réaliser des bons de commande (SEDIT) et valider les factures.
Assurances :
- Gérer les réclamations et transmettre les attestations d’assurances.
- Gérer les sinistres et recours liés aux assurances, en collaboration avec les assureurs.
- Participer aux expertises et à la rédaction des marchés d’assurances (cartographie des risques).
- Réaliser un bilan annuel avec les assureurs avant le passage en CAO pour les avenants d’assurances.
Organisation et Communication :
- Gérer les agendas, réserver des salles et des voitures.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion et mails.
- Réaliser des fiches assurances et assurer une veille réglementaire en matière d’assurances.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire et êtes doté(e) de compétences techniques solides, notamment en gestion des polices d'assurances et des sinistres, ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux juridiques liés à la commande publique.
Vous devez faire preuve d'une excellente organisation et d'une rigueur pour assurer un suivi administratif et financier efficace des contrats.
Votre capacité à rédiger des documents clairs et précis, ainsi que vos compétences relationnelles, seront essentielles pour gérer les relations avec les courtiers, les assureurs et les usagers.
Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques (office 365) et capable de gérer les priorités dans un environnement où les délais sont souvent imposés.
Votre autonomie dans l'organisation de votre travail, votre patience et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour appréhender des situations complexes et solliciter des expertises juridiques et techniques lorsque nécessaire.
Enfin, votre discrétion et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement dans l’équipe et de répondre aux défis qui se présenteront à vous.
Permis B
Conditions de recrutement :
Rédacteur principal 2ème classe / Rédacteur / Adjoint principal 1ère classe titulaire ou contractuel
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, participation à la restauration…
Vous devez faire preuve d'une excellente organisation et d'une rigueur pour assurer un suivi administratif et financier efficace des contrats.
Votre capacité à rédiger des documents clairs et précis, ainsi que vos compétences relationnelles, seront essentielles pour gérer les relations avec les courtiers, les assureurs et les usagers.
Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques (office 365) et capable de gérer les priorités dans un environnement où les délais sont souvent imposés.
Votre autonomie dans l'organisation de votre travail, votre patience et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour appréhender des situations complexes et solliciter des expertises juridiques et techniques lorsque nécessaire.
Enfin, votre discrétion et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement dans l’équipe et de répondre aux défis qui se présenteront à vous.
Permis B
Conditions de recrutement :
Rédacteur principal 2ème classe / Rédacteur / Adjoint principal 1ère classe titulaire ou contractuel
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, participation à la restauration…
Contact et modalités de candidature
Contact
0232844040
Informations complémentaires
CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.