Assistant administrative en ressources humaines
Offre n° O076241212001650
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines, vous participez au bon fonctionnement des procédures R.H.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous participez au suivi, pour l’ensemble du personnel de la Direction des Espaces Verts, des : congés, maladies, récupérations, heures supplémentaires, indemnités, badgeage, formations, grèves, frais de missions, stagiaires, mutations internes, restrictions médicales, médailles du travail… ;
Vous tenez à jour les organigrammes et les états ;
Vous préparez les éléments d’astreintes pour les Cadres Techniques ;
Vous effectuez de la reprographie, de l’ampliation de documents, du classement.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous suivez et saisissez les demandes de personnel non permanent ;
- En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une affectation ponctuelle en rapport avec vos compétences.
Vous participez au suivi, pour l’ensemble du personnel de la Direction des Espaces Verts, des : congés, maladies, récupérations, heures supplémentaires, indemnités, badgeage, formations, grèves, frais de missions, stagiaires, mutations internes, restrictions médicales, médailles du travail… ;
Vous tenez à jour les organigrammes et les états ;
Vous préparez les éléments d’astreintes pour les Cadres Techniques ;
Vous effectuez de la reprographie, de l’ampliation de documents, du classement.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous suivez et saisissez les demandes de personnel non permanent ;
- En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une affectation ponctuelle en rapport avec vos compétences.
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Connaissance du statut de la F.P.T.
Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés (Word – Excel - HR Le Havre – Temptation – annuaire opérationnel - Neeva) ;
Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes.
APTITUDES :
Esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Sens du travail en équipe ;
Sens de l’organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Rigueur.
CONDITIONS D’ACCES :
DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : BAC ou BAC pro et/ou expérience confirmée.
FILIERE : Administrative
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :
Agent placé sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.
JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi – 35 heures hebdomadaires (OAGT)
Connaissance du statut de la F.P.T.
Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés (Word – Excel - HR Le Havre – Temptation – annuaire opérationnel - Neeva) ;
Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes.
APTITUDES :
Esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Sens du travail en équipe ;
Sens de l’organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Rigueur.
CONDITIONS D’ACCES :
DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : BAC ou BAC pro et/ou expérience confirmée.
FILIERE : Administrative
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :
Agent placé sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.
JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi – 35 heures hebdomadaires (OAGT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.