Chef de projet / coordinateur d'évènements scientifiques
Offre n° O076241210001140
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
17/01/2025
Date limite de candidature
09/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Missions
Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Culture, Patrimoine, Animation de la ville, vous êtes chargé(e) de coordonner l'organisation d'évènements scientifiques dans toutes ses dimensions : programmation, production, communication, développement des publics
Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Culture, Patrimoine, Animation de la ville, vous êtes chargé(e) de coordonner l'organisation d'évènements scientifiques dans toutes ses dimensions : programmation, production, communication, développement des publics
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
1/ Organisation de l'événement
En lien avec les institutions partenaires, vous déterminez la programmation de l'événement, qui doit permettre la rencontre entre les scientifiques et le plus grand nombre.
Vous déterminez les conditions et moyens de réalisation pour la mise en production des différents temps de l'événement
Vous coordonnez les moyens humains et matériels nécessaire à l'organisation de l'événement et à l'accueil du public
Vous coordonnez l'accueil des invités
Vous pilotez le budget de l'événement
Vous procédez au suivi administratif en lien avec les services support (contrats, notes de frais)
Vous recherchez les sources de financement complémentaires
Vous produisez le bilan et l'évaluation de l'événement
2/ Promotion de l'événement
En lien avec la direction de la communication de la ville et des institutions partenaires, vous élaborez la stratégie de communication et promotion de l'événement, ainsi que la stratégie partenariat médias
Vous coordonnez la mise en œuvre de cette stratégie
3/ Développement des publics
Vous coordonnez toute action de médiation favorisant l'ancrage de l'événement sur les territoires et le développement des publics à l'année
Vous prospectez, sensibilisez et mobilisez de nouveaux publics en fonction des types d'actions mises en œuvre
Vous organisez, développez et animez les réseaux de partenaires et de relais d'information permettant de faire venir des publics sur le temps de l'événement; Vous prospectez de nouveaux acteurs économiques, scientifiques, culturels, sociaux et éducatifs potentiels locaux et régionaux
Activités secondaires
Vous êtes amené(e) à suivre d'autres projets ou missions ponctuelles, en lien avec l'activité du Département.
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de ville du Havre
Jours et horaires : OAGT ; jours et horaires particuliers à l'approche et pendant l'évènement
1/ Organisation de l'événement
En lien avec les institutions partenaires, vous déterminez la programmation de l'événement, qui doit permettre la rencontre entre les scientifiques et le plus grand nombre.
Vous déterminez les conditions et moyens de réalisation pour la mise en production des différents temps de l'événement
Vous coordonnez les moyens humains et matériels nécessaire à l'organisation de l'événement et à l'accueil du public
Vous coordonnez l'accueil des invités
Vous pilotez le budget de l'événement
Vous procédez au suivi administratif en lien avec les services support (contrats, notes de frais)
Vous recherchez les sources de financement complémentaires
Vous produisez le bilan et l'évaluation de l'événement
2/ Promotion de l'événement
En lien avec la direction de la communication de la ville et des institutions partenaires, vous élaborez la stratégie de communication et promotion de l'événement, ainsi que la stratégie partenariat médias
Vous coordonnez la mise en œuvre de cette stratégie
3/ Développement des publics
Vous coordonnez toute action de médiation favorisant l'ancrage de l'événement sur les territoires et le développement des publics à l'année
Vous prospectez, sensibilisez et mobilisez de nouveaux publics en fonction des types d'actions mises en œuvre
Vous organisez, développez et animez les réseaux de partenaires et de relais d'information permettant de faire venir des publics sur le temps de l'événement; Vous prospectez de nouveaux acteurs économiques, scientifiques, culturels, sociaux et éducatifs potentiels locaux et régionaux
Activités secondaires
Vous êtes amené(e) à suivre d'autres projets ou missions ponctuelles, en lien avec l'activité du Département.
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de ville du Havre
Jours et horaires : OAGT ; jours et horaires particuliers à l'approche et pendant l'évènement
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
Conduite de projet
Organisation d'évènements culturels, connaissances techniques et logistiques d'événements type festival
Connaissance des stratégies de communication et de l'élaboration d'un plan de communication, maitrise des outils de veille médias et de diffusion
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Aisance rédactionnelle
Compétences comportementales :
Travail en équipe, grande rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'initiative, sens du contact, disponibilité, maîtrise du stress
Conduite de projet
Organisation d'évènements culturels, connaissances techniques et logistiques d'événements type festival
Connaissance des stratégies de communication et de l'élaboration d'un plan de communication, maitrise des outils de veille médias et de diffusion
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Aisance rédactionnelle
Compétences comportementales :
Travail en équipe, grande rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'initiative, sens du contact, disponibilité, maîtrise du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.