Un(e) Secrétaire Comptable
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Offre n° O076241120001278
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale". La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Situé en cœur de ville l’Espace Culturel François Mitterrand (ECFM) réunit dans un unique lieu et sur trois niveaux une médiathèque, une salle de spectacles de 170 à 300 places, un cinéma, un forum d’expositions et des espaces d’ateliers de pratiques artistiques. Concerts, danse, théâtre, humour, jeune public, heures du conte, expositions et séances de cinéma, l’ECFM propose une quarantaine de rendez-vous dans l’année. Lieu de découvertes, de rencontre et d’échanges qui participe à la qualité de la vie culturelle de la ville de Canteleu.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Situé en cœur de ville l’Espace Culturel François Mitterrand (ECFM) réunit dans un unique lieu et sur trois niveaux une médiathèque, une salle de spectacles de 170 à 300 places, un cinéma, un forum d’expositions et des espaces d’ateliers de pratiques artistiques. Concerts, danse, théâtre, humour, jeune public, heures du conte, expositions et séances de cinéma, l’ECFM propose une quarantaine de rendez-vous dans l’année. Lieu de découvertes, de rencontre et d’échanges qui participe à la qualité de la vie culturelle de la ville de Canteleu.
Missions / conditions d'exercice
Missions
1 / Missions de Comptabilité :
- Vérifier la conformité des devis pour la saisie des bons de commande,
- Editer et envoyer par mail ou par courrier les bons de commande aux prestataires,
- Contrôler et valider les factures avant mandatement par le service des finances,
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire et de la facturation, notamment pour le suivi des fluides (eau, électricité,
gaz et chauffage),
- Elaborer le budget en collaboration avec les techniciens,
- Suivre les contrats de maintenance
- Suivre les dossiers financiers de la DST (conventions, subventions...)
2 / Missions de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (habitants, usagers, commerciaux, fournisseurs...) et ventilation des appels auprès des agents concernés,
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des opérations liées aux activités de la Direction,
- Organiser, participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus et mettre à jour les tableaux de bord afférents
- Assurer la gestion administrative, le suivi et le pointage des doléances relevant de la gestion urbaine de proximité en appui de l’agent de terrain
- Assurer le suivi des commissions de sécurité (convocations, rédactions des arrêtés, suivi des avis défavorables) et mettre à jour le tableau de suivi
- Etre en lien avec les services de la Métropole Rouen Normandie et le technicien voirie, suivre les demandes d’autorisations de voirie, rédiger et transmettre les arrêtés
- Organiser la commission cadre de vie
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant de la Direction
- Assurer le classement et l’archivage du service
- Assurer le suivi des plannings d’astreinte technique et hivernale
Compétences
- Techniques et/ou procédures de comptabilité
- Techniques et/ou procédures d’expression écrite et/ou orale et/ou de secrétariat
- Techniques et/ou procédures d’accueil
- Maîtrise de la M57
- Avoir des connaissances en marchés publics
- Maîtrise de l’outils bureautiques (word, excel, messagerie et logiciel métier)
- Vérifier les congés
- Vérifier les opérations comptables
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et comptes-rendus
1 / Missions de Comptabilité :
- Vérifier la conformité des devis pour la saisie des bons de commande,
- Editer et envoyer par mail ou par courrier les bons de commande aux prestataires,
- Contrôler et valider les factures avant mandatement par le service des finances,
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire et de la facturation, notamment pour le suivi des fluides (eau, électricité,
gaz et chauffage),
- Elaborer le budget en collaboration avec les techniciens,
- Suivre les contrats de maintenance
- Suivre les dossiers financiers de la DST (conventions, subventions...)
2 / Missions de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (habitants, usagers, commerciaux, fournisseurs...) et ventilation des appels auprès des agents concernés,
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des opérations liées aux activités de la Direction,
- Organiser, participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus et mettre à jour les tableaux de bord afférents
- Assurer la gestion administrative, le suivi et le pointage des doléances relevant de la gestion urbaine de proximité en appui de l’agent de terrain
- Assurer le suivi des commissions de sécurité (convocations, rédactions des arrêtés, suivi des avis défavorables) et mettre à jour le tableau de suivi
- Etre en lien avec les services de la Métropole Rouen Normandie et le technicien voirie, suivre les demandes d’autorisations de voirie, rédiger et transmettre les arrêtés
- Organiser la commission cadre de vie
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant de la Direction
- Assurer le classement et l’archivage du service
- Assurer le suivi des plannings d’astreinte technique et hivernale
Compétences
- Techniques et/ou procédures de comptabilité
- Techniques et/ou procédures d’expression écrite et/ou orale et/ou de secrétariat
- Techniques et/ou procédures d’accueil
- Maîtrise de la M57
- Avoir des connaissances en marchés publics
- Maîtrise de l’outils bureautiques (word, excel, messagerie et logiciel métier)
- Vérifier les congés
- Vérifier les opérations comptables
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et comptes-rendus
Profils recherchés
Profil :
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Rigueur et méthode
- Discrétion et réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à s’organiser
- Respect des délais
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacité à rendre compte à l’encadrant/au supérieur hiérarchique
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Rigueur et méthode
- Discrétion et réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à s’organiser
- Respect des délais
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacité à rendre compte à l’encadrant/au supérieur hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante :
Monsieur Le Maire de Canteleu, Hôtel de ville, Place Jean Jaurès, BP 11, 76 380 CANTELEU
OU candidature@ville-canteleu.fr,
Monsieur Le Maire de Canteleu, Hôtel de ville, Place Jean Jaurès, BP 11, 76 380 CANTELEU
OU candidature@ville-canteleu.fr,
Adresse de l'employeur
CANTELEU
>13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/
76380 Canteleu
>13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/
76380 Canteleu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.