Assistant(e) de direction
Offre n° O076241018001046
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 Place du Général Leclerc, Montville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général des Services vous assurez le secrétariat particulier du Maires et des Adjoints
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Secrétariat particulier du Maire et des Adjoints
- Travaux rédactionnels,
- Préparation de discours
- Agenda partagé
- Gestion des astreintes des élus
- Réponses aux demandes des usagers
- Actualisation du plan communal de sauvegarde
- Revue de presse
- Gestion du Conseil des Sages
- Gestion du groupe AVPU
- Préparation des réunions du Bureau Municipal
- Gestion des subventions vélos et des nids de frelons et guêpes
- Gestion des archives
- Gestion de la Réserve communale de sécurité civile
Missions secondaires :
- Délivrance des titres d’identité
- Toute mission relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Remplacements ponctuels à l’accueil
- Secrétariat particulier du Maire et des Adjoints
- Travaux rédactionnels,
- Préparation de discours
- Agenda partagé
- Gestion des astreintes des élus
- Réponses aux demandes des usagers
- Actualisation du plan communal de sauvegarde
- Revue de presse
- Gestion du Conseil des Sages
- Gestion du groupe AVPU
- Préparation des réunions du Bureau Municipal
- Gestion des subventions vélos et des nids de frelons et guêpes
- Gestion des archives
- Gestion de la Réserve communale de sécurité civile
Missions secondaires :
- Délivrance des titres d’identité
- Toute mission relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Remplacements ponctuels à l’accueil
Profils recherchés
Discrétion et disponibilité. Grand sens de la confidentialité
Savoirs : Connaître les règles d’administration et les compétences d’une commune.
Savoir-faire : Maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique, capacité rédactionnelle. Travail en autonomie. Connaissance du protocole
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, rigueur, disponibilité et courtoisie.
Savoirs : Connaître les règles d’administration et les compétences d’une commune.
Savoir-faire : Maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique, capacité rédactionnelle. Travail en autonomie. Connaissance du protocole
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, rigueur, disponibilité et courtoisie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232939111
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire à la mairie 21 Place du Général Leclerc 76710 MONTVILLE ou par mail à l'adresse : rh@montville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.