Agent administratif polyvalent
Offre n° O076241011000639
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Préaux (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
11/01/2025
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : administratif
Filière : Administratif
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Lieu de travail : Mairie et ensemble des ERP
Temps de travail : temps complet
Filière : Administratif
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Lieu de travail : Mairie et ensemble des ERP
Temps de travail : temps complet
Missions / conditions d'exercice
- Gère et suit administrativement les besoins du vivier associatif , l'utilisation des salles.
- Rédige des arrêtés du Maire pour autorisation de manifestation, en lien avec le secrétariat d’accueil de la mairie.
- Gère et suit les locations de salles, élaboration des états des lieux d’entrée et de sortie, en collaboration avec le service technique
- Gère et suit les attributions des clés de tous les ERP.
- Assure la gestion administrative des bâtiments communaux (sécurité).
- Gère et suit les registres de sécurité, suivi des contrôles de sécurité, suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur les domaines de la sécurité pour le compte de la commune en lien avec les services techniques.
- Gère et suit les registres Adap’.
- Gère et suit des besoins des travaux de sécurité dans les bâtiments communaux, suivi des conformités (barnum, échafaudage, extincteurs, blocs autonomes d’éclairage…)
- chargée de la commande publique
- Suivi des contrats de maintenance.
- Présence lors des commissions de sécurité, des visites périodiques
- Référent hygiène et sécurité (document unique), suivi des protocoles mis en place en collaboration avec la secrétaire générale
- Agent de prévention
- Suit le plan communal de sécurité
- Suit le suivi du schéma de défense incendie de la commune
- assistance gestion administrative polyvalent
- Rédige des arrêtés du Maire pour autorisation de manifestation, en lien avec le secrétariat d’accueil de la mairie.
- Gère et suit les locations de salles, élaboration des états des lieux d’entrée et de sortie, en collaboration avec le service technique
- Gère et suit les attributions des clés de tous les ERP.
- Assure la gestion administrative des bâtiments communaux (sécurité).
- Gère et suit les registres de sécurité, suivi des contrôles de sécurité, suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur les domaines de la sécurité pour le compte de la commune en lien avec les services techniques.
- Gère et suit les registres Adap’.
- Gère et suit des besoins des travaux de sécurité dans les bâtiments communaux, suivi des conformités (barnum, échafaudage, extincteurs, blocs autonomes d’éclairage…)
- chargée de la commande publique
- Suivi des contrats de maintenance.
- Présence lors des commissions de sécurité, des visites périodiques
- Référent hygiène et sécurité (document unique), suivi des protocoles mis en place en collaboration avec la secrétaire générale
- Agent de prévention
- Suit le plan communal de sécurité
- Suit le suivi du schéma de défense incendie de la commune
- assistance gestion administrative polyvalent
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0235590263
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées à l'intention de Monsieur le Maire de Préaux :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.