Adjoint culturel et documentaire chargé des plannings
Offre n° O076241009000828
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de la continuité de l’accueil des publics, vous assurez les missions courantes d’accueil des publics, vous participez à la production des plannings, ainsi qu’à la diffusion de l’information auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Continuité de l’accueil des publics
Vous assistez le responsable de la continuité de l’accueil des publics dans la production des plannings ;
Vous gérez la bonne tenue des documents mis à la disposition des publics (affiches, flyers, affiches de communication…)
Vous participez à l’amélioration des services aux publics et au suivi de l’information à destination des usagers (affichage, documents mis à disposition, etc…) ;
Service public
Vous accueillez et orientez les publics
Vous renseignez et accompagnez les publics dans les espaces, l’offre de collection, de service de la bibliothèque et l’utilisation des services proposés ;
Vous assistez les usagers dans l’utilisation des automates de prêt-retour
Gestion documentaire
Vous participez au rangement en continu des documents rendus par les usagers via les différents moyens mis à leur disposition (automates de prêt-retour, robot-trieur, navette, boîte retour)
Participation à l’organisation du secteur
Vous participez au suivi, à l’actualisation et à l’évolution de Wikibib, le portail interne à destination des agents de la direction ;
Vous participez à l’organisation du travail, à la formation, à l’accompagnement et au suivi administratif des personnels non permanents
Vous êtes force de proposition, vous anticipez et rendez compte d’éventuels dysfonctionnements et proposez des pistes de progrès pour l’amélioration continue de l’organisation de travail et l’évolution du secteur
Vous participez à l’évaluation des besoins en fournitures administratives pour la bibliothèque Oscar Niemeyer
ACTIVITES ACCESSOIRES :
En cas de nécessité, vous assurez l’accueil des publics dans les autres bibliothèques du réseau.
EXIGENCES PARTICULIERES DU POSTE :
Manipulation importante de documents et matériels.
Nombreuses interactions avec les publics
Continuité de l’accueil des publics
Vous assistez le responsable de la continuité de l’accueil des publics dans la production des plannings ;
Vous gérez la bonne tenue des documents mis à la disposition des publics (affiches, flyers, affiches de communication…)
Vous participez à l’amélioration des services aux publics et au suivi de l’information à destination des usagers (affichage, documents mis à disposition, etc…) ;
Service public
Vous accueillez et orientez les publics
Vous renseignez et accompagnez les publics dans les espaces, l’offre de collection, de service de la bibliothèque et l’utilisation des services proposés ;
Vous assistez les usagers dans l’utilisation des automates de prêt-retour
Gestion documentaire
Vous participez au rangement en continu des documents rendus par les usagers via les différents moyens mis à leur disposition (automates de prêt-retour, robot-trieur, navette, boîte retour)
Participation à l’organisation du secteur
Vous participez au suivi, à l’actualisation et à l’évolution de Wikibib, le portail interne à destination des agents de la direction ;
Vous participez à l’organisation du travail, à la formation, à l’accompagnement et au suivi administratif des personnels non permanents
Vous êtes force de proposition, vous anticipez et rendez compte d’éventuels dysfonctionnements et proposez des pistes de progrès pour l’amélioration continue de l’organisation de travail et l’évolution du secteur
Vous participez à l’évaluation des besoins en fournitures administratives pour la bibliothèque Oscar Niemeyer
ACTIVITES ACCESSOIRES :
En cas de nécessité, vous assurez l’accueil des publics dans les autres bibliothèques du réseau.
EXIGENCES PARTICULIERES DU POSTE :
Manipulation importante de documents et matériels.
Nombreuses interactions avec les publics
Profils recherchés
TECHNIQUES :
Techniques d’accueil et de gestion des publics, techniques de bibliothéconomie générale et appliquée de 1er niveau, outils bureautiques et informatiques documentaires de 1er niveau, connaissance des matériels et outils numériques de 1er niveau
COMPORTEMENTALES :
Qualités relationnelles, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, disponibilité au public, curiosité intellectuelle, capacité à partager ses connaissances, goût du contact avec le public.
Capacités à gérer les urgences, à prioriser les tâches en fonction des contraintes de service, à l’organisation de votre travail.
CONDITIONS D’ACCES :
CATEGORIE : C
CADRE D’EMPLOI : Adjoint territorial du patrimoine ou adjoint administratif
FILIERE : Culturelle ou administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
LIEUX : Bibliothèques Armand Salacrou et Oscar Niemeyer
Temps complet - 36 heures 05 annualisées + 6 RTT – Travail du mardi au samedi + 8 à 9 dimanches travaillés à la bibliothèque Oscar Niemeyer
Techniques d’accueil et de gestion des publics, techniques de bibliothéconomie générale et appliquée de 1er niveau, outils bureautiques et informatiques documentaires de 1er niveau, connaissance des matériels et outils numériques de 1er niveau
COMPORTEMENTALES :
Qualités relationnelles, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, disponibilité au public, curiosité intellectuelle, capacité à partager ses connaissances, goût du contact avec le public.
Capacités à gérer les urgences, à prioriser les tâches en fonction des contraintes de service, à l’organisation de votre travail.
CONDITIONS D’ACCES :
CATEGORIE : C
CADRE D’EMPLOI : Adjoint territorial du patrimoine ou adjoint administratif
FILIERE : Culturelle ou administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
LIEUX : Bibliothèques Armand Salacrou et Oscar Niemeyer
Temps complet - 36 heures 05 annualisées + 6 RTT – Travail du mardi au samedi + 8 à 9 dimanches travaillés à la bibliothèque Oscar Niemeyer
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.