Gestionnaire de la commande publique et des subventions
Offre n° O076241008001667
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
04/12/2024
Date limite de candidature
07/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service, vous rédigerez des marchés publics (non complexes) et les suivrez, assurerez le suivi administratif des dossiers de subventions, assurerez le conseil des services dans ces matières (marchés, achats, subventions), effectuerez des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services.
Missions / conditions d'exercice
1/ Fonction « Commande publique »
- Recenser les besoins en matière de produits, de services et de travaux en interrogeant les directions et services et assister les directions/services
- Rédiger les pièces du marché et autres actes
- Suivre les consultations des marchés en lien avec les services
- Participer aux procédures de négociation
- Préparer les commissions consultative ou d’appel d’offres
- Analyser les candidatures, préparer les rapports d’analyse des offres et rédiger les courriers
- Saisir les marchés dans le logiciel métier
- Assurer le contrôle du bon déroulement du marché, être en relation avec les fournisseurs et prestataires de la commune
- Aider les collaborateurs du service comptabilité à la réalisation de l’exécution financière (certificats de paiement, vérification des décomptes généraux et définitifs) et intervenir en cas de difficulté technique sur le logiciel métier
- Mettre à jour les outils de la commande publique (tableau de bord…)
- Archiver les marchés
2/ Fonction « Subventions »
- Assurer une veille avec la Responsable des dispositifs existants et participations possibles des financeurs
- (Etat, Région, Département, Europe) ;
- - Préparer les dossiers de demande de subvention en lien avec les services
- - Mettre en place un système d’alerte auprès du responsable en cas de difficulté liée à une demande ou d’un service ayant du retard dans la fourniture des éléments ;
- - Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions attribués.
- Recenser les besoins en matière de produits, de services et de travaux en interrogeant les directions et services et assister les directions/services
- Rédiger les pièces du marché et autres actes
- Suivre les consultations des marchés en lien avec les services
- Participer aux procédures de négociation
- Préparer les commissions consultative ou d’appel d’offres
- Analyser les candidatures, préparer les rapports d’analyse des offres et rédiger les courriers
- Saisir les marchés dans le logiciel métier
- Assurer le contrôle du bon déroulement du marché, être en relation avec les fournisseurs et prestataires de la commune
- Aider les collaborateurs du service comptabilité à la réalisation de l’exécution financière (certificats de paiement, vérification des décomptes généraux et définitifs) et intervenir en cas de difficulté technique sur le logiciel métier
- Mettre à jour les outils de la commande publique (tableau de bord…)
- Archiver les marchés
2/ Fonction « Subventions »
- Assurer une veille avec la Responsable des dispositifs existants et participations possibles des financeurs
- (Etat, Région, Département, Europe) ;
- - Préparer les dossiers de demande de subvention en lien avec les services
- - Mettre en place un système d’alerte auprès du responsable en cas de difficulté liée à une demande ou d’un service ayant du retard dans la fourniture des éléments ;
- - Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions attribués.
Profils recherchés
-savoirs
. Licence pro MACT (Métiers de l'administration et des collectivités territoriales)
. Fonctionnement des collectivités territoriales
. Obligations juridiques en matière de commande publique
. Connaissance sur les financements pour l’investissement
. Expérience professionnelle d'un an minimun
-savoir faire
. Processus de gestion administrative d’une commande publique
. Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
. Maîtrise de l’outil informatique notamment tableur et traitement de texte
. Compétences rédactionnelles
-savoir être
. Rigueur, sens de l’organisation
. Autonomie
. Grande disponibilité, réactivité
. Licence pro MACT (Métiers de l'administration et des collectivités territoriales)
. Fonctionnement des collectivités territoriales
. Obligations juridiques en matière de commande publique
. Connaissance sur les financements pour l’investissement
. Expérience professionnelle d'un an minimun
-savoir faire
. Processus de gestion administrative d’une commande publique
. Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
. Maîtrise de l’outil informatique notamment tableur et traitement de texte
. Compétences rédactionnelles
-savoir être
. Rigueur, sens de l’organisation
. Autonomie
. Grande disponibilité, réactivité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.