AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE A LA CUISINE CENTRALE
Offre n° O076241003001318
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Vie des écoles, sous l’autorité de la responsable Restauration et en interface avec la Direction des Finances, vous réalisez des opérations de gestion comptable en lien avec les dépenses de restauration ainsi que des tâches administratives diverses. Vous travaillez en binôme avec l'assistant d'exploitation de la cuisine centrale, dont vous assurez le relais durant ses congés et absences.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Gestion administrative des dépenses liées à la restauration
Commandes alimentaires:
- Réalisation des engagements et rapprochement du service fait en lien avec le responsable Approvisionnements et le magasinier réceptionnaire.
- Identification des incohérences, gestion des litiges avec les fournisseurs.
- Suivi des dépenses alimentaires : indicateur mensuel, calcul du coût denrées, suivi du marché de denrées alimentaires: dépenses par lots et par fournisseurs.
- Saisie des données achats dans le logiciel de gestion de production, en lien avec le responsable Approvisionnements (référencement fournisseurs, produits, tarifs)
Commandes non alimentaires:
- Emission des bons de commande, engagement et rapprochement du service fait pour le petit matériel, la vaisselle, la papeterie, le linge professionnel, etc … ainsi que pour les investissements.
- Suivi des dépenses par lignes budgétaires, indicateurs mensuels.
Conditions de travail
- Cycle de 36h15 hebdomadaires du lundi au vendredi, avec RTT.
- Horaires: 8H30/16H15 (dont pause déjeuner de 30 minutes).
Commandes alimentaires:
- Réalisation des engagements et rapprochement du service fait en lien avec le responsable Approvisionnements et le magasinier réceptionnaire.
- Identification des incohérences, gestion des litiges avec les fournisseurs.
- Suivi des dépenses alimentaires : indicateur mensuel, calcul du coût denrées, suivi du marché de denrées alimentaires: dépenses par lots et par fournisseurs.
- Saisie des données achats dans le logiciel de gestion de production, en lien avec le responsable Approvisionnements (référencement fournisseurs, produits, tarifs)
Commandes non alimentaires:
- Emission des bons de commande, engagement et rapprochement du service fait pour le petit matériel, la vaisselle, la papeterie, le linge professionnel, etc … ainsi que pour les investissements.
- Suivi des dépenses par lignes budgétaires, indicateurs mensuels.
Conditions de travail
- Cycle de 36h15 hebdomadaires du lundi au vendredi, avec RTT.
- Horaires: 8H30/16H15 (dont pause déjeuner de 30 minutes).
Profils recherchés
Profil
- Titulaire d’un diplôme du BAC à BAC+2 dans les domaines administratif et comptable
- Connaissance et compréhension des procédures d'achats dans le cadre des marchés publics
- Connaissance des logiciels CIVIL Finances, Concerto et logiciel de gestion de repas appréciée
- Maîtrise du pack Office, en particulier EXCEL
- Bonne communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Autonomie, rigueur et esprit d'analyse
- Sens du travail en équipe et de la relation Client-fournisseur
- Titulaire d’un diplôme du BAC à BAC+2 dans les domaines administratif et comptable
- Connaissance et compréhension des procédures d'achats dans le cadre des marchés publics
- Connaissance des logiciels CIVIL Finances, Concerto et logiciel de gestion de repas appréciée
- Maîtrise du pack Office, en particulier EXCEL
- Bonne communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Autonomie, rigueur et esprit d'analyse
- Sens du travail en équipe et de la relation Client-fournisseur
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.