Ses missions sont principalement tournées vers la gestion quotidienne des réponses aux sollicitations des administrés (mails, courriers, visites à l’hôtel de ville). Pour cela, l’assistant(e) prendra l’attache des différents services afin de compiler les éléments permettant la rédaction de mails ou de courriers de réponse.

Pour cela le/la candidat(e) doit maitriser impérativement les règles rédactionnelles de courriers institutionnels et maitriser l’orthographe et la syntaxe, afin d’être en capacité de proposer en autonomie un projet de réponse. A cet effet, un test rédactionnel sera organisé dans le cadre du processus de recrutement.

Au regard des sujets traités de la vie municipale, la plus grande discrétion et réserve seront exigées.

De même, la Ville de Saint-Pierre-lès-Elbeuf étant attentive à la qualité de l’accueil de ses administrés, l’assistant(e) devra posséder des qualités d’écoute, de patience et de diplomatie.

En complément de ces missions quotidiennes, l’assistant(e) se verra confier l’organisation de fêtes et cérémonies officielles (cérémonies patriotiques, ville fleurie, …)

Par ailleurs, la/la candidat(e) aura en charge la gestion des déplacements des élus (maire, adjoints et conseillers)

Une polyvalence sera également à développer sur les missions dévolues à l’assistante du secrétariat général, notamment en matière de gestion des agendas de la Maire, du Directeur de Cabinet et du Directeur général des services.