Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e)
Offre n° O076241001001784
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Ganzeville, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chefferie du centre d’incendie et de secours.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Chefferies des CIS, agents des centres d’incendie et de secours, référente du groupement territorial, assistantes fonctionnelles des filières métiers …
Externes : Elus, services de l’Etat, autres institutions, autres associations ….
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chefferie du centre d’incendie et de secours.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Chefferies des CIS, agents des centres d’incendie et de secours, référente du groupement territorial, assistantes fonctionnelles des filières métiers …
Externes : Elus, services de l’Etat, autres institutions, autres associations ….
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Missions propres au CIS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre ;
Enregistrer et suivre le courrier conformément aux règles départementales (exploitation logiciel courrier), les télécopies, les courriers électroniques ;
Assurer la gestion de l’agenda du chef de centre et de son adjoint ;
Assurer le suivi des congés de la chefferie du CIS ;
Réaliser le classement et l’archivage de documents ;
Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et accidents de service ;
Suivre les indemnisations des sapeurs-pompiers volontaires ;
Gestion administrative des documents liés à l’opérationnel (fiches bilans…) ;
Assurer le suivi des commandes (produits entretien, habillement…) ;
Assurer le suivi des fournitures de bureau et des consommables informatiques ;
Assurer la gestion et l’organisation des réunions (réservation de salle, prise de notes, rédaction des comptes rendus…) ;
Assurer la gestion des carburants sur le logiciel E-ATAL ;
Participer aux réunions des assistantes de bassins sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques, de proposer toute amélioration des procédures et outils de travail relatifs à leurs domaines de compétences et de responsabilités.
Missions partagées avec les CIS du bassin :
Assurer les missions de secrétariat pour les CIS du bassin (saisie des courriers, rapports et notes...) ;
Assurer le suivi des fiches de présence aux formations (FMPA), et assurer la saisie des heures de formations sur le logiciel Webact ;
Suivre les tableaux de bord mensuels de l'activité des sapeurs-pompiers volontaires ;
Suivre les conditions d’ancienneté pour l’attribution des médailles d’Honneurs de sapeurs-pompiers ;
Assurer la mise à jour, la validité et la conformité de détention des permis de conduire ;
Collecter et vérifier la complétude des dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
Diffuser les consignes, notes de service, d'information et les documents internes ;
Veiller au suivi des visites médicales.
Missions secondaires
En complément de ses missions, l’assistant(e) administratif(ve) peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du centre voire du groupement si nécessaire ;
Participer à l'organisation des manifestations exceptionnelles des CIS du bassin.
Missions propres au CIS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre ;
Enregistrer et suivre le courrier conformément aux règles départementales (exploitation logiciel courrier), les télécopies, les courriers électroniques ;
Assurer la gestion de l’agenda du chef de centre et de son adjoint ;
Assurer le suivi des congés de la chefferie du CIS ;
Réaliser le classement et l’archivage de documents ;
Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et accidents de service ;
Suivre les indemnisations des sapeurs-pompiers volontaires ;
Gestion administrative des documents liés à l’opérationnel (fiches bilans…) ;
Assurer le suivi des commandes (produits entretien, habillement…) ;
Assurer le suivi des fournitures de bureau et des consommables informatiques ;
Assurer la gestion et l’organisation des réunions (réservation de salle, prise de notes, rédaction des comptes rendus…) ;
Assurer la gestion des carburants sur le logiciel E-ATAL ;
Participer aux réunions des assistantes de bassins sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques, de proposer toute amélioration des procédures et outils de travail relatifs à leurs domaines de compétences et de responsabilités.
Missions partagées avec les CIS du bassin :
Assurer les missions de secrétariat pour les CIS du bassin (saisie des courriers, rapports et notes...) ;
Assurer le suivi des fiches de présence aux formations (FMPA), et assurer la saisie des heures de formations sur le logiciel Webact ;
Suivre les tableaux de bord mensuels de l'activité des sapeurs-pompiers volontaires ;
Suivre les conditions d’ancienneté pour l’attribution des médailles d’Honneurs de sapeurs-pompiers ;
Assurer la mise à jour, la validité et la conformité de détention des permis de conduire ;
Collecter et vérifier la complétude des dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
Diffuser les consignes, notes de service, d'information et les documents internes ;
Veiller au suivi des visites médicales.
Missions secondaires
En complément de ses missions, l’assistant(e) administratif(ve) peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du centre voire du groupement si nécessaire ;
Participer à l'organisation des manifestations exceptionnelles des CIS du bassin.
Profils recherchés
Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe.
Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle ;
Formation sur l’outil informatique (Open Office, Word, Excel).
Connaissances :
Statuts sapeurs-pompiers ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime …)
Fonctionnement des collectivités territoriales ;
Statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire :
Polyvalence ;
Organisation ;
Rigueur ;
Autonomie ;
Esprit d’initiative.
Savoir-être :
Sens du contact ;
Discrétion ;
Grande disponibilité et grande loyauté.
Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle ;
Formation sur l’outil informatique (Open Office, Word, Excel).
Connaissances :
Statuts sapeurs-pompiers ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime …)
Fonctionnement des collectivités territoriales ;
Statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire :
Polyvalence ;
Organisation ;
Rigueur ;
Autonomie ;
Esprit d’initiative.
Savoir-être :
Sens du contact ;
Discrétion ;
Grande disponibilité et grande loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.32.74.55.71 ou 06.72.75.49.15
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : 682/24-1
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.