Assistant RH
Offre n° O076241001001211
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, il est le garant de la qualité des données, il assure la consolidation et le contrôle de tous les éléments administratifs nécessaires à la gestion de l’activité du secteur des missions temporaires, éléments qu’il fiabilise et traite selon des process normés dans une optique d’amélioration continue de la qualité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
• Contrats de travail
- Vous assurez la rédaction des contrats de travail conformément à la réglementation en vigueur sur les contractuels de droit public.
- Vous veillez à la conformité des contrats et des prises de fonctions.
- Vous rédigez les contrats de travail, calculer les durées de période d'essai, intitulé exact du poste, lieu d'exécution de la mission, durée du temps de travail et rémunération.
- Vous collectez les informations pour transmission au service paie.
- Vous traitez les demandes de personnel HR des directions.
• Procédure administrative de recrutement
- Vous planifiez et organisez le suivi des entretiens de recrutement des agents (réservation de salles, convocations, réponses négatives).
- Vous informez le candidat retenu sur la mission proposée, son statut, ses droits et obligations et les
éventuelles règles de sécurité au travail.
- Vous informez les candidats non retenus de la suite donnée à leur candidature.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des candidatures (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures, envois des accusés de réception, réponses aux élus…)
- Vous assurez le contrôle des éléments indispensables au recrutement (casiers judiciaires, aptitude médicale, diplômes et habilitations diverses, pièces administratives pour la paie, déclarations des travailleurs étrangers, contrôles titres de séjour…).
- Vous avez un suivi rigoureux des requêtes avec expiration des titres de séjour.
- Vous mettez à jour les dossiers des agents.
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Vous êtes amené(e) à effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents.
• Contrats de travail
- Vous assurez la rédaction des contrats de travail conformément à la réglementation en vigueur sur les contractuels de droit public.
- Vous veillez à la conformité des contrats et des prises de fonctions.
- Vous rédigez les contrats de travail, calculer les durées de période d'essai, intitulé exact du poste, lieu d'exécution de la mission, durée du temps de travail et rémunération.
- Vous collectez les informations pour transmission au service paie.
- Vous traitez les demandes de personnel HR des directions.
• Procédure administrative de recrutement
- Vous planifiez et organisez le suivi des entretiens de recrutement des agents (réservation de salles, convocations, réponses négatives).
- Vous informez le candidat retenu sur la mission proposée, son statut, ses droits et obligations et les
éventuelles règles de sécurité au travail.
- Vous informez les candidats non retenus de la suite donnée à leur candidature.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des candidatures (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures, envois des accusés de réception, réponses aux élus…)
- Vous assurez le contrôle des éléments indispensables au recrutement (casiers judiciaires, aptitude médicale, diplômes et habilitations diverses, pièces administratives pour la paie, déclarations des travailleurs étrangers, contrôles titres de séjour…).
- Vous avez un suivi rigoureux des requêtes avec expiration des titres de séjour.
- Vous mettez à jour les dossiers des agents.
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Vous êtes amené(e) à effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum).
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics.
- Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (stages et alternances inclus).
• Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels RH.
- Connaissance du droit du travail et des processus RH.
• Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Excellent relationnel et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Etre disponible, réactif et autonomie.
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi, 36h hebdomadaires (OAGT*)
- Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum).
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics.
- Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (stages et alternances inclus).
• Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels RH.
- Connaissance du droit du travail et des processus RH.
• Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Excellent relationnel et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Etre disponible, réactif et autonomie.
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi, 36h hebdomadaires (OAGT*)
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.