Missions principales
- Référente manager du service sur 2 axes : 1) technicité et conseil – 2) formation et accompagnement
- Assurer la gestion comptable et budgétaire (dépenses et recettes de l’engagement au mandatement) et plus particulièrement celle du budget Principal (35 M€), avec la mise en place de tableaux de bord afin d’assurer la sécurité du budget et d’alerter les services,
- Assurer le suivi des factures (contrôle, rapprochement avec les engagements, respect des délais de paiement, vérification des pièces justificatives), et un suivi pour l’ensemble du budget de l’indicateur du délai global de paiement,
- Assurer l’exécution financière des marchés publics tout en menant une veille juridique,
- Assurer le suivi comptable des dossiers de subventions en dépenses et recettes,
- Mandater les régies d’avances tout en sensibilisant les divers acteurs au calendrier de gestion,
- Assurer le suivi des emprunts contractés par la collectivité (enregistrement des contrats, mandatement des échéances et des ICNE) et élaborer des outils financiers permettant une prise de décision future,
- Gérer et suivre l’inventaire comptable,
- Etablir les opérations comptables complexes de fin d’exercice (amortissements, cessions, rattachements, restes à réaliser, provisions),
- Etablir les déclarations de TVA et FCTVA,
- Participer à l’élaboration budgétaire,
- Elaborer les documents budgétaires et financiers (BP, CA, DM),
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi budgétaires et comptables,
- Assurer le paramétrage du logiciel comptable CIRIL,
- Rédiger des documents administratifs (courriers, mails, …),
- Participer à l’élaboration de procédures comptables,
- Classer, archiver
Missions accessoires / secondaires
- Appui technique aux autres services de la collectivité (aide au suivi des procédures et à l’utilisation du logiciel comptable, indication des imputations à utiliser, …)
- Polyvalence au sein du trinôme « budget principal » et plus généralement au sein du service,