Gestionnaire des effectifs et du dialogue social
Offre n° O076240923000709
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financier, vous êtes en charge de la gestion administrative des effectifs et des instances paritaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Vous serez en charge de(s) :
Effectifs :
Gérer le tableau des effectifs.
Mettre à jour dans HR ACCESS toute donnée modificative sur le poste à partir des tableaux de bord du recrutement, de la commission de recrutement ou des demandes de modification d’organigramme.
Contrôler les vacances de poste en vue de la commission de recrutement.
Rédiger la délibération trimestrielle portant sur les effectifs permanents.
Travailler en lien avec le contrôleur de gestion sociale sur les départs et les recrutements.
Participer à la réalisation du rapport sociale unique (RSU) partie effectifs.
Être en appui du chargé d’études sur les réorganisations (effectifs, postes vacants…).
Transmettre les informations dans le cadre du magazine Equipage (départs, recrutements, mobilités).
Dialogue social :
Préparer, assister et suivre les instances paritaires (CST, CAP, CCP et F3SCT) : notamment réservation des salles, suivi de la réception des documents dans les délais impartis, envoi des convocations, établissement et mise à jour du tableau de suivi, relecture des procès-verbaux.
Assister aux groupes de travail et en faire le compte rendu synthétique
Faire le suivi du protocole d’accord sur l’exercice du droit syndical
Suivre les absences syndicales, informer les services des journées d’information organisées par les organisations syndicales, suivre la mise en œuvre du protocole d’accord syndical.
Activités annexes :
- Instruire les demandes de télétravail et établir les actes correspondants
- Participer à l’organisation des élections professionnelles.
Vous serez en charge de(s) :
Effectifs :
Gérer le tableau des effectifs.
Mettre à jour dans HR ACCESS toute donnée modificative sur le poste à partir des tableaux de bord du recrutement, de la commission de recrutement ou des demandes de modification d’organigramme.
Contrôler les vacances de poste en vue de la commission de recrutement.
Rédiger la délibération trimestrielle portant sur les effectifs permanents.
Travailler en lien avec le contrôleur de gestion sociale sur les départs et les recrutements.
Participer à la réalisation du rapport sociale unique (RSU) partie effectifs.
Être en appui du chargé d’études sur les réorganisations (effectifs, postes vacants…).
Transmettre les informations dans le cadre du magazine Equipage (départs, recrutements, mobilités).
Dialogue social :
Préparer, assister et suivre les instances paritaires (CST, CAP, CCP et F3SCT) : notamment réservation des salles, suivi de la réception des documents dans les délais impartis, envoi des convocations, établissement et mise à jour du tableau de suivi, relecture des procès-verbaux.
Assister aux groupes de travail et en faire le compte rendu synthétique
Faire le suivi du protocole d’accord sur l’exercice du droit syndical
Suivre les absences syndicales, informer les services des journées d’information organisées par les organisations syndicales, suivre la mise en œuvre du protocole d’accord syndical.
Activités annexes :
- Instruire les demandes de télétravail et établir les actes correspondants
- Participer à l’organisation des élections professionnelles.
Profils recherchés
Votre profil :
Des connaissances et des compétences techniques sont indispensables à l'exercice de vos fonctions :
Statut de la fonction publique territoriale
Sensibilisation forte aux enjeux des RH dans le contexte de la Fonction publique territoriale
Outils informatiques (Word, Excel, HR ACCESS, Business Objects)
Qualité rédactionnelle
Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises pour ce poste :
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, discrétion
Qualités relationnelles et sens de la communication
Esprit d’équipe
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail : 36h05 / semaine - 6 RTT,/ an - du lundi au vendredi
Catégorie d'emplois B - Rédacteur - Filière administrative
Des connaissances et des compétences techniques sont indispensables à l'exercice de vos fonctions :
Statut de la fonction publique territoriale
Sensibilisation forte aux enjeux des RH dans le contexte de la Fonction publique territoriale
Outils informatiques (Word, Excel, HR ACCESS, Business Objects)
Qualité rédactionnelle
Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises pour ce poste :
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, discrétion
Qualités relationnelles et sens de la communication
Esprit d’équipe
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail : 36h05 / semaine - 6 RTT,/ an - du lundi au vendredi
Catégorie d'emplois B - Rédacteur - Filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.