Central dans la vie d’une collectivité, le secrétariat général a pour principale mission de sécuriser juridiquement les actes administratifs pris par la collectivité et de garantir la qualité de l’image de la collectivité à travers l’accueil réservé au public.
Le département regroupe la division administration générale, la division accueil et courrier, la division Maison du citoyen, le pôle unicité et la division expertise état civil.
Au sein de cette dernière division, et sous la responsabilité de la responsable du département, vous animez l’équipe et assurez un appui technique dans le traitement des formalités administratives d’état civil et dans la gestion des accueils difficiles. Vous assurez une veille réglementaire et juridique. Vous gérez également la régie de recette des cimetières et des cérémonies et pilotez la gestion des listes électorales. Enfin vous coordonnez l’enquête annuelle de recensement de la population et participez à la mise en œuvre de la politique funéraire.

Missions principales :
- Manager l’équipe et assurer un soutien technique : suivre et contrôler l’activité des agents afin de garantir l’exactitude des actes et des procédures d’état civil, optimiser et développer les missions confiées au service, en état de force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants
- Assurer une veille réglementaire
- Gérer la régie cimetière : vérifier les données saisies par les agents d’accueil lors de l’achat et le renouvellement de concession, rédiger les titres de recettes des achats et autres prestations funéraires
- Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l’organisation des scrutins : Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoral, garantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales, garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin
- Renseigner le public et établir des actes d’état civil
- Coordonner le recensement de la population : organiser et suivre le travail des agents recenseurs, transmettre les informations utiles et les documents obligatoires à l’INSEE + instruction RIL
- Participer à la politique funéraire : organiser le conseil et l’accueil des personnes et des familles, assurer la sécurité juridique des documents annexes aux inhumations, coordonner la reprise des concessions en lien avec la Direction des services techniques, tenir à jour le registre des concessions

Conditions d’exercice
- Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires variables, sur un cycle de travail de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT et XX jours de pénibilité, s’ajoutant aux congés légaux.
- Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 4.5 jours par semaine ou une semaine sur 4 jours puis une semaine sur 5 jours.
- COS - Participation Mutuelles/Prévoyance- restaurant du personnel
- Politique active en matière de formation
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Prime mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300€/an

Profil
Titulaire d’un grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et/ou titulaire d’une Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social avec une expérience confirmée sur le même type de poste
Vous disposez d’une bonne connaissance de l'environnement territorial et juridique des collectivités territoriales,
Vous maitrisez les procédures, lois et règlements concernant les activités du service,
Vous maitrisez les outils informatiques (bureautiques et métiers)
Vous avez une aptitude à la communication interne et externe, conduites d'entretiens avec administrés et au management d’équipe
Vous êtes force de proposition, rigoureux.se, discret.e, disponible, réactif.ve
Vous êtes capable de piloter des projets
Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle