SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O076240716002236
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
THEROULDEVILLE
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers, et humains.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS /CONDITIONS D EXERCICE
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’Etat civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
- Assister et conseiller le Maire, préparer le Conseil municipal et y assister, préparer les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissements, suivre les marchés publics et les subventions.
- Assurer le suivi financier : mandats de dépenses, titres de recettes, facturation de la salle des fêtes, suivre la situation financière.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (gestion du temps, fiche de paie, arrêtés, position administrative….).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’Etat civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
- Assister et conseiller le Maire, préparer le Conseil municipal et y assister, préparer les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissements, suivre les marchés publics et les subventions.
- Assurer le suivi financier : mandats de dépenses, titres de recettes, facturation de la salle des fêtes, suivre la situation financière.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (gestion du temps, fiche de paie, arrêtés, position administrative….).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIR
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaitre les règles d’Etat civil
- Connaitre les règles d’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Capacité rédactionnelle
- Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité M57 (logiciel Cosoluce).
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses, recettes, des demandes de subvention et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes d’Etat civil
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service au public (déontologie et discrétion)
- Forte disponibilité
- Autonomie
- Initiative
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaitre les règles d’Etat civil
- Connaitre les règles d’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Capacité rédactionnelle
- Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité M57 (logiciel Cosoluce).
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses, recettes, des demandes de subvention et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes d’Etat civil
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service au public (déontologie et discrétion)
- Forte disponibilité
- Autonomie
- Initiative
Contact
Contact
0235298258
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Madame le Maire
1, place du Sergent Ritchie
76 540 Thérouldeville
ou par mail à :
mairie.therouldeville @orange.fr
Madame le Maire
1, place du Sergent Ritchie
76 540 Thérouldeville
ou par mail à :
mairie.therouldeville @orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.