SECRETAIRE SIVOS
Offre n° O076240716001615
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
THIERGEVILLE
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste basé à Thiergeville 76540.
sous la responsabilité du Président du SIVOS du RPI Atouts Vents
sous la responsabilité du Président du SIVOS du RPI Atouts Vents
Missions / conditions d'exercice
Poste basé à Thiergeville 76540.
sous la responsabilité du Président du SIVOS du RPI Atouts Vents.
Missions/conditions d'exercice
* Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques
- Assurer le suivi du Comité syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
- Préparer et mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et réglementaire.
- Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
- Rédiger les courriers administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative....).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière....).
- Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail.
* Gérer les moyens financiers :
- Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel) de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
- Préparer et mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats, et les titres de recettes, suivre la situation financière).
* Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier et le transmettre au Président
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président
- Répondre au téléphone
- Assurer l'approvisionnement en fournitures administratives
- Commander les repas de cantine et préparer les menus à transmettre aux écoles
- Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaireen relation avec les enseignants
- Gestion des inscriptions (renseignements aux familles, envoi des documents, enregistrer les fiches de renseignements)
- Assurer le classement et l'archivage
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
-Régler les litiges concernant la facturation
- Répondre aux questions concernant les inscriptions
sous la responsabilité du Président du SIVOS du RPI Atouts Vents.
Missions/conditions d'exercice
* Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques
- Assurer le suivi du Comité syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
- Préparer et mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et réglementaire.
- Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
- Rédiger les courriers administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative....).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière....).
- Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail.
* Gérer les moyens financiers :
- Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel) de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
- Préparer et mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats, et les titres de recettes, suivre la situation financière).
* Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier et le transmettre au Président
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président
- Répondre au téléphone
- Assurer l'approvisionnement en fournitures administratives
- Commander les repas de cantine et préparer les menus à transmettre aux écoles
- Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaireen relation avec les enseignants
- Gestion des inscriptions (renseignements aux familles, envoi des documents, enregistrer les fiches de renseignements)
- Assurer le classement et l'archivage
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
-Régler les litiges concernant la facturation
- Répondre aux questions concernant les inscriptions
Profils recherchés
Connaissance essentielles en comptabilité (logiciel cosoluce serait un plus)
Autonome
Sens du service publis
Qualités relationnelles
discrétion
Autonome
Sens du service publis
Qualités relationnelles
discrétion
Contact
Contact
0235298258
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à
M. le Président du SIVOS du RPI ATouts Vents
9, rue Auguste Mallet
76 540 Thiergeville
ou à
sivos.atouts.vents@orange.fr
M. le Président du SIVOS du RPI ATouts Vents
9, rue Auguste Mallet
76 540 Thiergeville
ou à
sivos.atouts.vents@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.