Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.


Missions du Groupement Ouest :
Assurer la mise en œuvre de la politique départementale au sein du groupement ;
Être le relais des activités fonctionnelles sur le territoire ;
Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chefferie du groupement territorial.

Liaisons fonctionnelles ;
Internes : Cadres et agents du groupement, l’ensemble des sous-directions, groupements et services du SDIS, chefs de centre, secrétariat de direction, amicales des Cis, Union départementale, …
Externes : Elus, services de l’Etat, autres institutions, autres associations ….

Missions principales :

Animer le réseau des assistantes des CIS référents
Assurer la gestion et l’organisation des activités de la chefferie de groupement :
- Veiller à la bonne gestion des agendas de la chefferie de groupement ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Participer à l’organisation des réunions (réservation de salle, prises de notes,…) ;
- Gérer les congés et le suivi des absences du groupement (chefferie de groupement et chefs de centre).

Réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique :
- Enregistrer et distribuer le courrier via Elise et assurer le suivi des affaires réservées ;
- Réaliser et/ou mettre en forme des documents, rédiger des comptes rendus en respectant les règles définies au plan départemental ;
- S’assurer de la diffusion et du bon affichage de la communication institutionnelle transmise par le service communication ;
- Archiver des documents.

Assurer le suivi des dossiers particuliers :
- S’assurer de la préparation des dossiers de visite de centre et de la rédaction du rapport de visite ;
- Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance du Groupement, des CIS et du rapport annuel d’activité ;
- Contrôler la complétude des dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et assurer la préparation de la tenue et du suivi du comité de groupement ;
- Assurer la préparation des journées d’accueil et de recrutement ;
- Suivre la préparation des cérémonies et manifestations sur le groupement territorial ;
- Transmettre les dossiers à la chancellerie pour les comités honneurs et récompenses (CHR).

Assurer le suivi budgétaire :
- Participer au suivi de la consommation des crédits délégués et en rendre compte, (carte achats) en liaison avec le référent finances de la direction ;
- Gérer et suivre l’enveloppe annuelle (600 heures) d’indemnités SPV dédiée au groupement territorial en liaison avec le service compétent ;
- Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau du groupement ;
- Assurer la transmission mensuelle du tableau de non droit aux titres restaurant pour la chefferie de groupement et ses assistantes.

Missions secondaires :

Proposer des pistes d’amélioration ;
Participer à des groupes de réflexion ou de travail ;
Participer aux manifestations exceptionnelles des CIS du secteur ;
Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.

Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif principal 2ème classe à rédacteur

Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle ;
Formation sur l’outil informatique (Open Office, Word, Excel).

Connaissances :
Statuts sapeur-pompier ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime …)
Fonctionnement des collectivités territoriales ;
Statut de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire :
Polyvalence ;
Organisation ;
Rigueur ;
Autonomie ;
Esprit d’initiative.

Savoir-être :
Sens du contact ;
Discrétion ;
Grande disponibilité et grande loyauté.