Secrétaire général de mairie
Offre n° O076240710000160
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LONGROY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Création de poste suite à promotion interne:
- Poste de secrétaire général de Mairie pour commune de moins de 1000 habitants.
- Poste de secrétaire général de Mairie pour commune de moins de 1000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
1)Missions du poste:
Assistance et conseil aux élues et élus
Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Gestion des affaires générales
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Maîtrise d'œuvre de projets
Management de proximité
Gestion administrative des ressources humaines
Contrôle de la qualité des services rendus
Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
2 )Conditions d'exercice :
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
3)Relations fonctionnelles :
Relations permanentes avec le public
Échanges permanents d'informations avec le maire ou la mairesse et le conseil municipal
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Assistance et conseil aux élues et élus
Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Gestion des affaires générales
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Maîtrise d'œuvre de projets
Management de proximité
Gestion administrative des ressources humaines
Contrôle de la qualité des services rendus
Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
2 )Conditions d'exercice :
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
3)Relations fonctionnelles :
Relations permanentes avec le public
Échanges permanents d'informations avec le maire ou la mairesse et le conseil municipal
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Profils recherchés
une expérience professionnelle de secrétaire de mairie déjà acquise serait souhaitable
- Compétences ou connaissances souhaitées :
Techniques de communication et de négociation
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Techniques d'écoute active et de médiation
Procédures d'arbitrage budgétaire
Cadre réglementaire de la délégation de service public
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de gestion de conflits
Réglementation des ERP
Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Connaissance des logiciels :
- JVS Mairistem ( Comptabilité, emprunt, Etat Civil, Population, Ix CHange )
- Hélios
- Compétences ou connaissances souhaitées :
Techniques de communication et de négociation
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Techniques d'écoute active et de médiation
Procédures d'arbitrage budgétaire
Cadre réglementaire de la délégation de service public
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de gestion de conflits
Réglementation des ERP
Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Connaissance des logiciels :
- JVS Mairistem ( Comptabilité, emprunt, Etat Civil, Population, Ix CHange )
- Hélios
Contact
Contact
0322261020
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à :
Mairie de Longroy
Mr Troley Jean-Pierre, Maire
19 Rue Jean Jaurès
76260 LONGROY
Mairie de Longroy
Mr Troley Jean-Pierre, Maire
19 Rue Jean Jaurès
76260 LONGROY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.