Gestionnaire administratif.ve et financier.ière
Au sein de la Direction transition environnementale du Département Environnement, énergie, eau, déchets, réseaux
Service Agriculture et Administration
Poste basé à Rouen – Boulevard du midi – Télétravail possible
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Au sein du service administratif mutualisé pour la direction de la Transition Énergétique et la direction de la Transition Environnementale et sous la responsabilité de la responsable de service administratif, vous assurez en binôme les tâches relatives à l’exécution financière des budgets des 2 directions, à la mise en œuvre et au suivi des dossiers de recettes de subvention.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

Participer à la préparation budgétaire et aux décisions modificatives
Préparer les données nécessaires à l’élaboration du budget et aux décisions modificatives.
Rédiger tout document afférent à la préparation budgétaire.
Saisir le budget et des décisions modificatives dans le logiciel dédié, préparer les virements de crédits.

Assurer l’exécution comptable conforme des budgets
Lire et analyser les actes juridiques dans le cadre de leur préparation et de leur exécution.
Vérifier la disponibilité des crédits et assurer leur exécution financière conforme.
Conseiller et assister techniquement les services et les sensibiliser aux règles de la comptabilité publique.
Réaliser les engagements comptables liées aux conventions ou contrats In House.
Élaborer, traiter et vérifier les bons de commande en lien avec les techniciens.
Garantir la régularité du traitement des factures et suivre la liquidation des factures transversalement avec les services des directions.
Préparer le mandatement dans le respect des règles et délais en vigueur.
Réaliser les opérations de fin d’exercice : rattachements des dépenses et recettes de fonctionnement, reports pour les dépenses et recettes d’investissement.
Mettre à jour les tableaux de suivi partagés afférents et analyser les données dans le cadre d’une revue d’activité financière.

Assurer le suivi et l’exécution des recettes liées aux financements publics en lien avec les services des directions
Effectuer une veille active des financements locaux, nationaux et européens.
S’approprier les règlements en vigueur chez les différents financeurs.
Élaborer les dossiers de demandes de subvention en lien avec les services dans les délais requis et selon le formalisme imposé.
Assurer transversalement avec les services concernés l’exécution conforme et dans les délais requis des arrêtés et décisions d’aides attribuées.

Assurer l’exécution et le suivi des recettes liées aux activités des concessionnaires et partenaires extérieurs
Établir les mémoires comptables relatifs aux redevances et à la facturation de services publics.
Assurer l’interface avec les partenaires internes et extérieurs sur le volet financier et administratif des redevances et factures.

Idéalement issu.e d’une formation en lien avec la gestion administrative/financière et/ou les métiers de l’administration territoriale, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et êtes à l’aise avec la thématique des finances publiques. Organisé.e, rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre capacité à travailler en autonomie, à être force de proposition. Vous aimez le travail d’équipe et avez une appétence pour le mode projet.