Assistant de direction (F/H)
Offre n° O076240601382001
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
17/09/2024
Date limite de candidature
17/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents.
Au sein de la direction adjointe prestations, l'assistante de direction travaille en proximité avec le directeur adjoint de l'autonomie, la cheffe de service prestations individuelles à domicile, le chef de service aide sociale à l'hébergement et la coordinatrice de la classothèque. Votre action s'inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et en complémentarité des autres assistantes.
Dans ce cadre,
Vous participez à la mise en oeuvre et au suivi des missions de la direction.
Vous accompagnez et soutenez au quotidien l'action des chefs de service, de la responsable ainsi que du directeur adjoint : co-gestion des agendas.
Vous planifiez et organisez les temps forts des services : réunion de services, réunions partenariales, ...
Vous êtes en charge de la création et de la gestion des plannings.
Vous êtes responsable de la gestion et du suivi du courrier. Vous réalisez des publipostages.
Vous réalisez des tableaux de bords et opérez la mise à jour et le suivi de des données.
Vous centralisez et organisez les dossiers de dérogation d'âge.
Vous participez aux process des services (SPID, ASH, classothèque) et venez en soutien aux équipes le cas échéant.
Vous gérez les commandes et la distribution des fournitures pour la direction.
Vous contribuez à la continuité de service en lien avec les autres assistantes de la direction.
La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents.
Au sein de la direction adjointe prestations, l'assistante de direction travaille en proximité avec le directeur adjoint de l'autonomie, la cheffe de service prestations individuelles à domicile, le chef de service aide sociale à l'hébergement et la coordinatrice de la classothèque. Votre action s'inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et en complémentarité des autres assistantes.
Dans ce cadre,
Vous participez à la mise en oeuvre et au suivi des missions de la direction.
Vous accompagnez et soutenez au quotidien l'action des chefs de service, de la responsable ainsi que du directeur adjoint : co-gestion des agendas.
Vous planifiez et organisez les temps forts des services : réunion de services, réunions partenariales, ...
Vous êtes en charge de la création et de la gestion des plannings.
Vous êtes responsable de la gestion et du suivi du courrier. Vous réalisez des publipostages.
Vous réalisez des tableaux de bords et opérez la mise à jour et le suivi de des données.
Vous centralisez et organisez les dossiers de dérogation d'âge.
Vous participez aux process des services (SPID, ASH, classothèque) et venez en soutien aux équipes le cas échéant.
Vous gérez les commandes et la distribution des fournitures pour la direction.
Vous contribuez à la continuité de service en lien avec les autres assistantes de la direction.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Formation administrative ou expérience professionnelle avérée sur un poste similaire.
Connaissance des textes législatifs et réglementaires relatifs à l'aide sociale.
Connaissance de l'environnement professionnelle.
Maitrise des logiciels : GENESIS, GITT, KDELIB, Word, Excel, Powerpoint.
Goût du travail en équipe - Qualités relationnelles - Organisé, rigoureux, autonome, réactif.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique
Restauration administrative
Tickets restaurants
Formation administrative ou expérience professionnelle avérée sur un poste similaire.
Connaissance des textes législatifs et réglementaires relatifs à l'aide sociale.
Connaissance de l'environnement professionnelle.
Maitrise des logiciels : GENESIS, GITT, KDELIB, Word, Excel, Powerpoint.
Goût du travail en équipe - Qualités relationnelles - Organisé, rigoureux, autonome, réactif.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique
Restauration administrative
Tickets restaurants
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.