Assistante de direction (H:F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240411001109
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Forges-les-Eaux, Forges-les-Eaux (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant d'agence
Missions / conditions d'exercice
Le Département de la Seine-Maritime assure la gestion, l'entretien, l'aménagement et la modernisation d'un réseau routier de plus de 5 800 kms. Ce réseau routier est réparti entre 5 agences.
Rejoignez notre équipe au sein de l'agence de Forges-les-Eaux, chargée de la gestion et l’entretien de 1 300 km de routes départementales, 212 ouvrages d'art, 17 ouvrages hydrauliques et 26 kms de voie verte répartis sur 121 communes et 3 cantons. Notre agence couvre les secteurs d’Aumale, Buchy, Forges-les-Eaux, Gournay-en-Bray, Neufchâtel-en-Bray et Saint-Saëns.
Les 70 agents qui la composent ont pour principale mission d’assurer la sécurité et la fluidité du réseau routier départemental par le biais d’une gestion et d’un entretien rigoureux, mais également en accompagnant les communes dans leurs projets d'aménagement et de sécurité. Ainsi, nous travaillons en étroite collaboration avec les élus locaux, les concessionnaires, les forces de l'ordre, les entreprises de travaux publics, et les usagers.
L’agence est dotée d’un budget annuel s’élevant à 1 700 000,00 € en fonctionnement et à 5 500 000,00 € en investissement, pour assurer cet entretien.
Le service administratif est composé de 2 comptables, 1 secrétaire,1 gestionnaire domaine public et une responsable administrative.
Environ 300 arrêtés de circulation et 100 courriers de mise en demeure rédigés par an. Plus de 600 actes liés au domaine public et urbanisme (permission de voirie, alignement...) établis en 2023.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative :
- Vous assurez les missions d’accueil et de secrétariat :
Gestion du courrier et du standard téléphonique, rédaction de comptes rendus, et mise en forme de différents documents, organisation de réunions et missions d’archivage et assurez le suivi des tableaux d’activités. Diffusion de différents supports d’informations.
- Vous assurez la gestion du domaine public :
Rédaction et saisie des arrêtés temporaires et permanents de circulation, recensement de la publicité sur les routes départementales, rédaction et suivi des arrêtés pour les occupations temporaires du domaine public (stations-service, concessionnaires).
Rédaction des permissions de voirie
Activités occasionnelles :
Suivi CDSR, suivi des accidents, suivi des demandes internes liées à l'entretien des bâtiments,
Rédaction des courriers
Rédaction des certifications d’alignements, des courriers d’alignements de voirie
Polyvalence avec les personnels de l’agence en cas de besoin.
Rejoignez notre équipe au sein de l'agence de Forges-les-Eaux, chargée de la gestion et l’entretien de 1 300 km de routes départementales, 212 ouvrages d'art, 17 ouvrages hydrauliques et 26 kms de voie verte répartis sur 121 communes et 3 cantons. Notre agence couvre les secteurs d’Aumale, Buchy, Forges-les-Eaux, Gournay-en-Bray, Neufchâtel-en-Bray et Saint-Saëns.
Les 70 agents qui la composent ont pour principale mission d’assurer la sécurité et la fluidité du réseau routier départemental par le biais d’une gestion et d’un entretien rigoureux, mais également en accompagnant les communes dans leurs projets d'aménagement et de sécurité. Ainsi, nous travaillons en étroite collaboration avec les élus locaux, les concessionnaires, les forces de l'ordre, les entreprises de travaux publics, et les usagers.
L’agence est dotée d’un budget annuel s’élevant à 1 700 000,00 € en fonctionnement et à 5 500 000,00 € en investissement, pour assurer cet entretien.
Le service administratif est composé de 2 comptables, 1 secrétaire,1 gestionnaire domaine public et une responsable administrative.
Environ 300 arrêtés de circulation et 100 courriers de mise en demeure rédigés par an. Plus de 600 actes liés au domaine public et urbanisme (permission de voirie, alignement...) établis en 2023.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative :
- Vous assurez les missions d’accueil et de secrétariat :
Gestion du courrier et du standard téléphonique, rédaction de comptes rendus, et mise en forme de différents documents, organisation de réunions et missions d’archivage et assurez le suivi des tableaux d’activités. Diffusion de différents supports d’informations.
- Vous assurez la gestion du domaine public :
Rédaction et saisie des arrêtés temporaires et permanents de circulation, recensement de la publicité sur les routes départementales, rédaction et suivi des arrêtés pour les occupations temporaires du domaine public (stations-service, concessionnaires).
Rédaction des permissions de voirie
Activités occasionnelles :
Suivi CDSR, suivi des accidents, suivi des demandes internes liées à l'entretien des bâtiments,
Rédaction des courriers
Rédaction des certifications d’alignements, des courriers d’alignements de voirie
Polyvalence avec les personnels de l’agence en cas de besoin.
Profils recherchés
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Connaissance de la réglementation en matière de gestion du domaine public.
Maîtrise des outils bureautiques courants (WORD, EXCEL, SCOP).
Gout pour le travail d’équipe – rigueur- discrétion – Force de proposition.
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Pool de prêt de véhicules
Titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël.
Connaissance de la réglementation en matière de gestion du domaine public.
Maîtrise des outils bureautiques courants (WORD, EXCEL, SCOP).
Gout pour le travail d’équipe – rigueur- discrétion – Force de proposition.
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Pool de prêt de véhicules
Titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.