Sous la responsabilité de la Responsable du Service Etat Civil, vous vous occupez de la gestion administrative des concessions du cimetière en lien avec le service état civil. Vous accueillez, renseignez et assistez les familles et les professionnels.

Vous veillez au suivi des travaux des entreprises de pompes funèbres (creusement, pose et dépose de monuments, reprise de concessions et mise à l'ossuaire).
Vous tenez à jour les plans de concessions en relation avec le service Etat Civil et attribuez les emplacements. Vous vous rendez disponible pour renseigner le service état civil.
Vous accompagnez et assistez les convois lors des inhumations.
Vous contrôlez les inhumations et exhumations.
Vous gérez les relances des concessions échues et mettez à jour régulièrement le logiciel de gestion du cimetière en lien avec le service état civil

Diplôme de niveau BAC
* Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative est requise
* Savoirs
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Maitriser les techniques de communication orale et écrite
- Maîtriser le règlement du cimetière
- Connaître la législation funéraire.

* Savoir faire
- Accueillir et orienter tout type de public
- Travailler en équipe et en relation avec des partenaires extérieurs
- Appliquer la règlementation en vigueur et respecter les procédures
- Contrôler la conformité des travaux effectués
- Utilisation d'un logiciel métier et tableur Excel

* Savoir être
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Posséder des notions de psychologie et une capacité d'écoute
- Garder la maîtrise de soi dans des situations émotionnellement difficiles