Gestionnaire carrière et paie - personnels de l'aide sociale à l'enfance F/H
Offre n° O075250401396787
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75012 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
Le Service des ressources humaines dont dépend le Bureau de la gestion des carrières (BGC) prend en charge la gestion des 9 500 agent.e.s de la direction.
Au sein du BGC, le Secteur des personnels hospitaliers est composé de 2 pôles de 3 à 4 gestionnaires. Il gère 1400 agents et plus particulièrement les personnels travaillant dans les établissements parisiens de l'aide sociale à l'enfance, toutes filières confondues (socio-éducative, soignante, ouvrière, administrative...).
Le poste est placé sous l'autorité du/de la responsable de pôle et de la responsable du secteur, adjointe au chef du bureau.
Le Service des ressources humaines dont dépend le Bureau de la gestion des carrières (BGC) prend en charge la gestion des 9 500 agent.e.s de la direction.
Au sein du BGC, le Secteur des personnels hospitaliers est composé de 2 pôles de 3 à 4 gestionnaires. Il gère 1400 agents et plus particulièrement les personnels travaillant dans les établissements parisiens de l'aide sociale à l'enfance, toutes filières confondues (socio-éducative, soignante, ouvrière, administrative...).
Le poste est placé sous l'autorité du/de la responsable de pôle et de la responsable du secteur, adjointe au chef du bureau.
Missions / conditions d'exercice
Le poste est très polyvalent et comporte 2 volets :
1/ la carrière :
- assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agent.e.s (titulaires, contractuels et vacataires) : recrutement (contrat, mise en stage, affectation...), mobilité, avancements et promotions, sortie des effectifs (disponibilité, non renouvellement de contrat...)
- gérer des dossiers sensibles notamment les absences longues pour raison de santé et les reclassements professionnels
- conseiller, informer et orienter les interlocuteurs (sous-directions, services locaux des ressources humaines).
2/ la paie :
- saisie des arrêts maladie
- saisie d'éléments de paie liés à des campagnes annuelles : remboursement du transport, supplément familial de traitement, allocation de rentrée scolaire, prime de service
Le contenu de cette offre pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Métier :
- Vous êtes au coeur d'un réseau professionnel de 1500 acteurs de la filière RH. Vous êtes régulièrement informé e de l'actualité RH et disposez de ressources documentaires adaptées (fiches pratiques et opérationnelles...)
- Vous bénéficiez d'une formation initiale opérationnelle et d'une formation continue adaptée à vos missions et à vos besoins. Vous êtes accueilli e au sein d'un collectif de travail et bénéficiez d'un tuteur pour vous accompagner pendant les 6 premiers mois à compter de votre arrivée.
Conditions de travail :
- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie professionnelle : 1 à 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement + maximum 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- ?uvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
Vous êtes adjoint administratif titulaire : votre rémunération actuelle évolue en fonction de votre ancienneté et de votre investissement professionnel. Vous percevez une indemnité spécifique de 55 ? bruts mensuelle liée à vos fonctions de gestionnaire RH. Vous serez nommé au grade d'avancement dès que vous en remplirez les conditions.
Vous n'êtes pas fonctionnaire : le recrutement sur contrat de 4 mois, renouvelable, est possible avec la nécessité de se présenter au recrutement d'adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme. La rémunération nette avant prélèvement à la source s'élève à 1720?, primes comprises.
1/ la carrière :
- assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agent.e.s (titulaires, contractuels et vacataires) : recrutement (contrat, mise en stage, affectation...), mobilité, avancements et promotions, sortie des effectifs (disponibilité, non renouvellement de contrat...)
- gérer des dossiers sensibles notamment les absences longues pour raison de santé et les reclassements professionnels
- conseiller, informer et orienter les interlocuteurs (sous-directions, services locaux des ressources humaines).
2/ la paie :
- saisie des arrêts maladie
- saisie d'éléments de paie liés à des campagnes annuelles : remboursement du transport, supplément familial de traitement, allocation de rentrée scolaire, prime de service
Le contenu de cette offre pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Métier :
- Vous êtes au coeur d'un réseau professionnel de 1500 acteurs de la filière RH. Vous êtes régulièrement informé e de l'actualité RH et disposez de ressources documentaires adaptées (fiches pratiques et opérationnelles...)
- Vous bénéficiez d'une formation initiale opérationnelle et d'une formation continue adaptée à vos missions et à vos besoins. Vous êtes accueilli e au sein d'un collectif de travail et bénéficiez d'un tuteur pour vous accompagner pendant les 6 premiers mois à compter de votre arrivée.
Conditions de travail :
- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie professionnelle : 1 à 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement + maximum 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- ?uvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
Vous êtes adjoint administratif titulaire : votre rémunération actuelle évolue en fonction de votre ancienneté et de votre investissement professionnel. Vous percevez une indemnité spécifique de 55 ? bruts mensuelle liée à vos fonctions de gestionnaire RH. Vous serez nommé au grade d'avancement dès que vous en remplirez les conditions.
Vous n'êtes pas fonctionnaire : le recrutement sur contrat de 4 mois, renouvelable, est possible avec la nécessité de se présenter au recrutement d'adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme. La rémunération nette avant prélèvement à la source s'élève à 1720?, primes comprises.
Profils recherchés
Compétences :
- Être à l'aise avec la bureautique (word, excel, outlook) et la saisie dans des applications métier informatiques
- Avoir un goût pour travailler en autonomie au sein d'une équipe
- Une expérience en gestion administrative est impérative (comptabilité, RH, achat...).
Qualités requises :
- Posséder le sens du contact, de l'écoute et de l'accueil, savoir expliquer.
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité des échanges et des informations.
- Savoir s'organiser, être rigoureux et méthodique (hiérarchiser les priorités).
- Avoir l'esprit d'équipe et partager ses connaissances.
- Faire preuve de réactivité, savoir alerter et anticiper .
1 entretien en présentiel
- Être à l'aise avec la bureautique (word, excel, outlook) et la saisie dans des applications métier informatiques
- Avoir un goût pour travailler en autonomie au sein d'une équipe
- Une expérience en gestion administrative est impérative (comptabilité, RH, achat...).
Qualités requises :
- Posséder le sens du contact, de l'écoute et de l'accueil, savoir expliquer.
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité des échanges et des informations.
- Savoir s'organiser, être rigoureux et méthodique (hiérarchiser les priorités).
- Avoir l'esprit d'équipe et partager ses connaissances.
- Faire preuve de réactivité, savoir alerter et anticiper .
1 entretien en présentiel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Marie PASQUALI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.