Gestionnaire du personnel (h/f) -DRH 024
Offre n° O075250312001017
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue Jules César, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Participation mutuelle, Ticket resto, congés
Descriptif de l'emploi
Le SIAAP recherche une/un gestionnaire du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Poste basé à PARIS 12 ème (Gare de Lyon-Bastille).
Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines de la DRH, sous la responsabilité du chef de secteur Carrière, le gestionnaire assure en binôme le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le gestionnaire a en charge son propre portefeuille composé d’agents stagiaires, titulaires et contractuels de catégorie B et C des directions opérationnelles appartenant aux filières administrative et technique en étroite collaboration avec les acteurs internes de la DRH et des Services des Ressources Humaines (SRH) déconcentrés des différents sites.
Poste basé à PARIS 12 ème (Gare de Lyon-Bastille).
Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines de la DRH, sous la responsabilité du chef de secteur Carrière, le gestionnaire assure en binôme le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le gestionnaire a en charge son propre portefeuille composé d’agents stagiaires, titulaires et contractuels de catégorie B et C des directions opérationnelles appartenant aux filières administrative et technique en étroite collaboration avec les acteurs internes de la DRH et des Services des Ressources Humaines (SRH) déconcentrés des différents sites.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la Carrière :
- Assistance et conseil auprès des gestionnaires des SRH déconcentrés
- Renseigner et orienter les agents via les SRH déconcentrés sur leur situation
- Assurer la gestion administrative des recrutements transmis par le secteur recrutement-mobilité pour instruction,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents, gestionnaires des SRH et encadrants
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l’agent et les différents événements concernant les agents dans le progiciel RH (courriers, arrêtés, contrats, avenants)
- Gérer les procédures de reclassement des agents lors des nominations au stage
- Saisir dans le progiciel RH les services antérieurs des agents recrutés par voie de détachement ou de mutation
Préparation et contrôle de la paie :
- Appliquer et faire appliquer aux SRH des sites déconcentrés les textes et les délibérations en matière de rémunération
- Préparer et saisir les situations administratives relevant de votre portefeuille ainsi que certains éléments fixes en lien étroit avec les gestionnaires des SRH des sites déconcentrés qui eux, sont chargés de l’exécution et du contrôle des payes
- Contrôler la cohérence de vos saisies
- Numériser et transmettre les éléments (Actes, RIB, CNI… etc.) de carrière et de paie au SRI-RH pour la DGFIP
Gestion de l’indisponibilité pour raisons de santé :
- Gestion des agents en situation de demi-traitement (prise de l’arrêté uniquement et en lien avec les gestionnaires des SRH des sites déconcentrés)
- Gestion des demandes de cures thermales, contrôles médicaux en lien avec les gestionnaires des SRH des sites déconcentrés.
- Assistance et conseil auprès des gestionnaires des SRH déconcentrés
- Renseigner et orienter les agents via les SRH déconcentrés sur leur situation
- Assurer la gestion administrative des recrutements transmis par le secteur recrutement-mobilité pour instruction,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents, gestionnaires des SRH et encadrants
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l’agent et les différents événements concernant les agents dans le progiciel RH (courriers, arrêtés, contrats, avenants)
- Gérer les procédures de reclassement des agents lors des nominations au stage
- Saisir dans le progiciel RH les services antérieurs des agents recrutés par voie de détachement ou de mutation
Préparation et contrôle de la paie :
- Appliquer et faire appliquer aux SRH des sites déconcentrés les textes et les délibérations en matière de rémunération
- Préparer et saisir les situations administratives relevant de votre portefeuille ainsi que certains éléments fixes en lien étroit avec les gestionnaires des SRH des sites déconcentrés qui eux, sont chargés de l’exécution et du contrôle des payes
- Contrôler la cohérence de vos saisies
- Numériser et transmettre les éléments (Actes, RIB, CNI… etc.) de carrière et de paie au SRI-RH pour la DGFIP
Gestion de l’indisponibilité pour raisons de santé :
- Gestion des agents en situation de demi-traitement (prise de l’arrêté uniquement et en lien avec les gestionnaires des SRH des sites déconcentrés)
- Gestion des demandes de cures thermales, contrôles médicaux en lien avec les gestionnaires des SRH des sites déconcentrés.
Profils recherchés
Savoir (Connaissances) :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de son environnement institutionnel
- Solides connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de base en droit public
- Connaissance des règles des rémunérations appliquées de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils métier et bureautique : une pratique du logiciel EKSAE Y2 serait un plus
- Maîtrise des technologies d’information et de communication
Savoir-faire (Compétences techniques) :
- Aptitude aux conseils et à l’accompagnement des agents
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité d’application des textes réglementaires et de suivi des procédures
- Capaciter à détecter les anomalies et alerter sur les situations sensibles
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation
Savoir-être (Aptitudes personnelles) :
- Sens du service public (savoir accueillir, informer et conseiller les agents et encadrants)
- Respect du secret professionnel, de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie du travail réalisé, de son avancement
- Réelles qualités relationnelles et d'écoute permettant de favoriser les échanges avec les agents et les responsables de service
- Autonomie, réactivité et rigueur dans la gestion administrative des dossiers et capacité d'anticiper et de proposer des solutions en amont
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de son environnement institutionnel
- Solides connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de base en droit public
- Connaissance des règles des rémunérations appliquées de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils métier et bureautique : une pratique du logiciel EKSAE Y2 serait un plus
- Maîtrise des technologies d’information et de communication
Savoir-faire (Compétences techniques) :
- Aptitude aux conseils et à l’accompagnement des agents
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité d’application des textes réglementaires et de suivi des procédures
- Capaciter à détecter les anomalies et alerter sur les situations sensibles
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation
Savoir-être (Aptitudes personnelles) :
- Sens du service public (savoir accueillir, informer et conseiller les agents et encadrants)
- Respect du secret professionnel, de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie du travail réalisé, de son avancement
- Réelles qualités relationnelles et d'écoute permettant de favoriser les échanges avec les agents et les responsables de service
- Autonomie, réactivité et rigueur dans la gestion administrative des dossiers et capacité d'anticiper et de proposer des solutions en amont
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• Poste permanent à temps complet
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + Tickets restaurant + Participation mutuelle et prévoyance + COS
• Horaires de travail : variables avec possibilité de RTT
• Possibilité de Télétravail : 2 jours maximum
• Téléphone et PC portable professionnels
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + Tickets restaurant + Participation mutuelle et prévoyance + COS
• Horaires de travail : variables avec possibilité de RTT
• Possibilité de Télétravail : 2 jours maximum
• Téléphone et PC portable professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.