Mise en œuvre des opérations administratives de recrutement des agents, fonctionnaires ou contractuels, de l’établissement
Enregistrer et suivre les demandes de recrutement,
Gérer l’avis de vacance de poste : publication sur différents supports de diffusion (intranet, « choisir le service public », Louvre.fr et divers sites internet et presse), suivi, mise à jour et retrait,
Vérifier le statut et le niveau de rémunération des candidats présélectionnés pour un entretien,
Convoquer les candidats par mail ou téléphone,
Rédiger et envoyer aux agents et à leurs administrations les lettres de confirmation de recrutement,
Constituer le dossier administratif des agents pour transmission au Service de la Gestion du Personnel,
Etablir et diffuser l’avis d’affectation des agents recrutés,
Compléter les tableaux de suivi.

Gestion administrative des accueils de stagiaires conventionnés et assurer le cas échéant leur gratification
Instruire les demandes en lien avec les chefs du service du pilotage, réceptionner et traiter les conventions de stage, alimenter le tableau de bord (500 stagiaires accueillis en moyenne chaque année dont une soixantaine de stages gratifiés),
Assurer le contrôle et le suivi du nombre de jours de stages gratifiés accordés annuellement à chaque direction et alerter en cas de dépassement de l’enveloppe autorisée,
Gérer l’ensemble des opérations relatives au calcul des gratifications : calcul du nombre de jours de présence, préparation des éléments pour l’agence comptable en tenant compte du calendrier de paye, saisie dans le logiciel HR,
Assurer la gestion des demandes de badges, comptes cantine et remboursement des titres de transport.

Alimenter et actualiser les tableaux de bord du service (entrées/sorties, suivi des diffusions des avis de vacances de postes…) et participer à la réalisation des bilans d’activité du service.