Contribuer à la définition des objectifs de service et impulser une dynamique de travail :
Participer à la rédaction du projet de service (missions, organisation, ressources, indicateurs)
Assurer la formation des nouveaux agents afin qu’ils maîtrisent la géographie du musée, la répartition de ses collections, les outils des équipements de sûreté, les parcours de rondes, les lieux sensibles, les consignes d’exploitation courantes et d’urgence.
Participer à la rédaction de procédures du service
Assurer l'intérim du chef de service en son absence, pour les tâches courantes
Trier et hiérarchiser les informations transmises par les partenaires internes et la hiérarchie via les outils et les applications informatiques en réseau.
En fonction de ses informations, programmer la répartition des effectifs à moyen terme en fonction des activités et des travaux pré annoncés : Travaux du Schéma Directeur Incendie, Vérifications réglementaires des équipements, Travaux du Projet Pyramide, Montages et démontages d’exposition, etc.
Veiller à l'harmonisation, à la communication et à la mise en œuvre des procédures et des circuits d’information.

Superviser l’action des chefs d’équipe et la planification des effectifs nécessaires au bon fonctionnement du service :
Co-animer ou animer les réunions de service, en établir et diffuser les comptes rendus.
Contrôler la bonne répartition quotidienne des effectifs sur les 5 zones de surveillance nocturne du musée en fonction des activités.
Proposer au chef de service les arbitrages lors de l’établissement du calendrier des congés des périodes de vacances scolaires.
Conduire les entretiens d’évaluation de l’équipe d’encadrement et superviser ceux des agents.
Contribuer à la définition des besoins de formation du service et contribuer à l’élaboration du plan de formation de la sous-direction.
Seconder et être force de proposition auprès du chef de service.
En son absence, représenter le chef du service aux réunions de sous-direction.

Sur le plan opérationnel :
En l’absence du chef de service, assurer la fonction de chef d’exploitation lorsque le musée est fermé et de coordinateur de la Direction de l’accueil du public et de la surveillance lors des nocturnes des mercredis et des vendredis où le musée est ouvert au public jusqu’à 21h ou lors de nocturnes exceptionnelles.
Veiller à la compatibilité des travaux et des opérations de maintenance nocturne avec la protection des œuvres, du bâtiment et de ses installations en donnant les consignes adaptées d’exploitation des équipements de sureté et d’accompagnement des intervenants
Veiller à la bonne application des consignes préventives et des consignes d’urgence
Prendre en charge l’accompagnement des visites protocolaires
Soutenir les chefs d'équipe et participer à leurs tâches dans l'exercice quotidien de leurs missions Superviser la transmission et la passation des informations avec les équipes de jour (prise de service et fin de service)
Valider l'analyse des motifs de déclenchement des alarmes et décider des mesures à mettre en œuvre en cas de besoin (levée de doute, décider du déclenchement de l'astreinte technique, …)
Alerter la direction de la DAPS (cadre d'astreinte) en cas de nécessité
En cas de situation exceptionnelle présentant un danger pour les personnes, les œuvres, le bâtiment ou ses installations, diriger les premières mesures d’urgence en attendant l’arrivée des cadres dirigeants du musée
À la demande d’un des cadres du musée habilité, déclencher l’alerte de la cellule de crise
Établir les comptes rendus des évènements exceptionnels ayant porté atteinte à la sécurité des personnes, des œuvres, du bâtiment et de ses installations et les diffuser à la hiérarchie.
Encadrer fonctionnellement le prestataire de sûreté