Assistant de direction (h/f) - SAM 211
Offre n° O075241206000445
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue Jules César, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
COS, Mutuelle, Ticket resto
Descriptif de l'emploi
Le SIAAP recherche un/une assistant de direction.
Poste basé à Valenton (94).
Au sein de la Direction du site Seine amont (SAM), sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction a pour mission d'apporter une aide permanente au directeur et à son adjoint(e) en termes d'assistance, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil pour l'ensemble de la direction.
A ce titre, il/elle exerce les activités suivantes :
Poste basé à Valenton (94).
Au sein de la Direction du site Seine amont (SAM), sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction a pour mission d'apporter une aide permanente au directeur et à son adjoint(e) en termes d'assistance, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil pour l'ensemble de la direction.
A ce titre, il/elle exerce les activités suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assister la Direction (Directeur et Directrice adjointe) dans la gestion et la coordination quotidienne des
activités de SAM et dans les interfaces avec les autres entités du SIAAP, les partenaires, les autorités et
les entreprises.
- Assister la Direction dans la gestion des deux agendas.
- Assister la Direction et les responsables de service dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs,
réglementaires et des activités opérationnelles.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers.
- Préparer et organiser des réunions et des évènements internes.
- Animer et coordonner la communication interne de SAM.
- Relayer les informations au bon niveau.
- Assurer la gestion administrative du parc de véhicules.
- Garantir la confidentialité des informations relatives à son activité.
- Assurer, en coordination avec la secrétaire de Direction, l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique
et la réservation des salles de réunion.
- Assurer, en coordination avec la secrétaire de Direction et les différents services, la gestion des courriers entrants et sortants.
- Assurer, en coordination avec la secrétaire de Direction et l'archiviste de SAM, le classement et l'archivage des documents
activités de SAM et dans les interfaces avec les autres entités du SIAAP, les partenaires, les autorités et
les entreprises.
- Assister la Direction dans la gestion des deux agendas.
- Assister la Direction et les responsables de service dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs,
réglementaires et des activités opérationnelles.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers.
- Préparer et organiser des réunions et des évènements internes.
- Animer et coordonner la communication interne de SAM.
- Relayer les informations au bon niveau.
- Assurer la gestion administrative du parc de véhicules.
- Garantir la confidentialité des informations relatives à son activité.
- Assurer, en coordination avec la secrétaire de Direction, l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique
et la réservation des salles de réunion.
- Assurer, en coordination avec la secrétaire de Direction et les différents services, la gestion des courriers entrants et sortants.
- Assurer, en coordination avec la secrétaire de Direction et l'archiviste de SAM, le classement et l'archivage des documents
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaissance des techniques et des règles de rédaction administrative
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des principes et des règles de la communication orale, téléphonique et écrite
- Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel serait un plus
SAVOIR -FAIRE :
- Travailler en réseau
- Synthétiser des informations, un document
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Organiser une réunion
- Etre force de proposition
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
Formation initiale: Bac Professionnel, diplôme de secrétariat
Expérience professionnelle : Expérience de plusieurs années dans le domaine d'activité
- Connaissance des techniques et des règles de rédaction administrative
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des principes et des règles de la communication orale, téléphonique et écrite
- Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel serait un plus
SAVOIR -FAIRE :
- Travailler en réseau
- Synthétiser des informations, un document
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Organiser une réunion
- Etre force de proposition
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
Formation initiale: Bac Professionnel, diplôme de secrétariat
Expérience professionnelle : Expérience de plusieurs années dans le domaine d'activité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Relations transversales :
En interne : avec tous les services du site et des autres entités du SIAAP.
En externe : avec les partenaires, autorités, entreprises
Permis de conduire B exigé : déplacements selon besoins pour réunion externe.
- Horaires de travail : Variables
En interne : avec tous les services du site et des autres entités du SIAAP.
En externe : avec les partenaires, autorités, entreprises
Permis de conduire B exigé : déplacements selon besoins pour réunion externe.
- Horaires de travail : Variables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.