Chef de service - Agence comptable (h/f)
Offre n° O075241108001051
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 Quai François MITTERRAND, Paris
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’Agence Comptable, le service des dépenses comprend 4 agents (1 adjoint et 3 gestionnaires de dépenses).
En lien avec l’Agent comptable et le Fondé de pouvoir de l’agent comptable, le chef du service (F/H) garantit la conformité et la sécurité du paiement des dépenses sur marchés publics et des autres dépenses du musée (hors rémunérations et aides sociales), y compris dans le cadre des régies.
En lien avec l’Agent comptable et le Fondé de pouvoir de l’agent comptable, le chef du service (F/H) garantit la conformité et la sécurité du paiement des dépenses sur marchés publics et des autres dépenses du musée (hors rémunérations et aides sociales), y compris dans le cadre des régies.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES :
Assurer le pilotage et l’encadrement du service fournisseurs :
- Accompagner les agents dans l’évolution de leur mission et assurer leur formation de proximité,
- Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail des agents,
- Veiller au respect des règles et des procédures établies, contribuer à leur actualisation et assurer la mise à jour de la documentation du service.
Garantir un paiement conforme et sécurisé des dépenses dans les délais, vérifier l’imputation comptable de la dépense et assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations :
- Superviser le travail de visa des agents du service et procéder au visa des dossiers au-delà d’un certain seuil,
- Réaliser les prises en charge des dossiers (dont régies), les éventuelles mises en attente et/ou réimputations, et les éventuels rejets, etc.,
- Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations lors de la prise en charge de demandes de paiement d’investissement,
- Veiller au suivi des dossiers de cessions de créances ou oppositions et faire assurer la veille sur la situation des entreprises (greffes),
- Veiller au suivi des retenues de garantie et des cautions (dont les garanties à première demande),
- Veiller à l’établissement des statistiques hebdomadaires sur l’activité de visa et de mise en paiement,
- Veiller à l’ouverture et à la tenue des fiches marchés et à la constitution de la documentation permanente propre à chaque dossier,
- Suivre tous les trimestres les résultats du Contrôle Sélectif de la Dépense et proposer l’ajustement des critères de contrôles.
Assurer le rôle d'interlocuteur au sein du musée en matière de dépenses :
- Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des ordonnateurs délégués du musée,
- Représenter l’Agent comptable auprès du service juridique et du service de l’Exécution de la Direction finan-cière, juridique et des moyens et des autres ordonnateurs délégués.
Assurer le pilotage et l’encadrement du service fournisseurs :
- Accompagner les agents dans l’évolution de leur mission et assurer leur formation de proximité,
- Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail des agents,
- Veiller au respect des règles et des procédures établies, contribuer à leur actualisation et assurer la mise à jour de la documentation du service.
Garantir un paiement conforme et sécurisé des dépenses dans les délais, vérifier l’imputation comptable de la dépense et assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations :
- Superviser le travail de visa des agents du service et procéder au visa des dossiers au-delà d’un certain seuil,
- Réaliser les prises en charge des dossiers (dont régies), les éventuelles mises en attente et/ou réimputations, et les éventuels rejets, etc.,
- Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations lors de la prise en charge de demandes de paiement d’investissement,
- Veiller au suivi des dossiers de cessions de créances ou oppositions et faire assurer la veille sur la situation des entreprises (greffes),
- Veiller au suivi des retenues de garantie et des cautions (dont les garanties à première demande),
- Veiller à l’établissement des statistiques hebdomadaires sur l’activité de visa et de mise en paiement,
- Veiller à l’ouverture et à la tenue des fiches marchés et à la constitution de la documentation permanente propre à chaque dossier,
- Suivre tous les trimestres les résultats du Contrôle Sélectif de la Dépense et proposer l’ajustement des critères de contrôles.
Assurer le rôle d'interlocuteur au sein du musée en matière de dépenses :
- Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des ordonnateurs délégués du musée,
- Représenter l’Agent comptable auprès du service juridique et du service de l’Exécution de la Direction finan-cière, juridique et des moyens et des autres ordonnateurs délégués.
Profils recherchés
Le profil de poste est entièrement consultable sur :
https://www.louvre.fr/offres-d-emploi/les-offres
https://www.louvre.fr/offres-d-emploi/les-offres
Contact et modalités de candidature
Contact
0140206737
Informations complémentaires
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : chef de service des dépenses (F/H)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.