Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O075241105000913
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 avenue Pierre Mendes France, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Missions / conditions d'exercice
Le pôle assistanat Présidence et Direction générale recherche un(e) assistant(e) au secrétariat particulier du Directeur Général des Services.
ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE
- Secrétariat du Directeur général des services
- Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour, etc.
- Publipostage – Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle
ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE
- Secrétariat du Directeur général des services
- Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour, etc.
- Publipostage – Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement public
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction (rédaction de comptes rendus, courriers, gestion d'agenda complexe et mouvant, gestion de tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe et à hiérarchiser les priorités
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité, rigueur
CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel
- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec l'autre assistante pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction (rédaction de comptes rendus, courriers, gestion d'agenda complexe et mouvant, gestion de tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe et à hiérarchiser les priorités
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité, rigueur
CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel
- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec l'autre assistante pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0183812509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.