Gestionnaire comptable et facturation (h/f)
Offre n° O075240822000489
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'École Du Breuil est l'école d'horticulture de la ville de Paris. Elle est située à l'Est de Paris dans le Bois de Vincennes, à côté de l'Arboretum de Paris, l'un des quatre sites du Jardin Botanique de Paris. Elle forme jeunes et adultes aux métiers de l'horticulture, du jardin, du paysage et de l'agriculture urbaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de la Ferme, Bois de Vincennes, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Établissement public autonome depuis le 1er janvier 2019, l’école assure sa propre gestion budgétaire et financière, en lien avec les services de la Ville de Paris et ses partenaires.
L’école bénéficie de son propre système d’information et de gestion (CIRIL), sur les plans financiers et budgétaires. En environnement comptable M57, la cellule « comptable et financière », compte-tenu de la taille de l’établissement, est amenée à faire preuve de polyvalence dans ses fonctions. La création du CFA au 1er septembre 2021 nécessitera l’utilisation du logiciel DIGIFORMA.
L’école bénéficie de son propre système d’information et de gestion (CIRIL), sur les plans financiers et budgétaires. En environnement comptable M57, la cellule « comptable et financière », compte-tenu de la taille de l’établissement, est amenée à faire preuve de polyvalence dans ses fonctions. La création du CFA au 1er septembre 2021 nécessitera l’utilisation du logiciel DIGIFORMA.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de la cellule comptable, au sein du Pôle administratif et financier,
Activités principales :
Gestion de la facturation :
- Facturation des apprentis sur logiciel DIGIFORMA
- Facturation pour les services transverses ; formation continue, cours publics, enseignement, CFA
- Dépôts des factures sur les plateformes institutionnelles : Sénat / Chorus pro / Ocapiat / etc
- Contrôle et suivi des règlements sur Tableur Excel et sur les plateformes
Gestion des recettes :
- Titrage des recettes sur le logiciel comptable Civil Net Finances (Ciril)
- Contrôle et suivi des pièces comptables
- Assurer le lien avec les tiers, les partenaires et les services de la DRFIP.
- Participation à la mise en place de la comptabilité analytique
Le gestionnaire sera amené, accompagné par le responsable de la cellule comptable et budgétaire, à assurer le suivi et le relationnel avec les services opérationnels au sein de l’établissement. Il travaillera en complémentarité et en collaboration avec le comptable chargé des dépenses.
Activités principales :
Gestion de la facturation :
- Facturation des apprentis sur logiciel DIGIFORMA
- Facturation pour les services transverses ; formation continue, cours publics, enseignement, CFA
- Dépôts des factures sur les plateformes institutionnelles : Sénat / Chorus pro / Ocapiat / etc
- Contrôle et suivi des règlements sur Tableur Excel et sur les plateformes
Gestion des recettes :
- Titrage des recettes sur le logiciel comptable Civil Net Finances (Ciril)
- Contrôle et suivi des pièces comptables
- Assurer le lien avec les tiers, les partenaires et les services de la DRFIP.
- Participation à la mise en place de la comptabilité analytique
Le gestionnaire sera amené, accompagné par le responsable de la cellule comptable et budgétaire, à assurer le suivi et le relationnel avec les services opérationnels au sein de l’établissement. Il travaillera en complémentarité et en collaboration avec le comptable chargé des dépenses.
Profils recherchés
Qualités requises : Organisation et rigueur, Qualités relationnelles, Polyvalence, Goût pour le travail en équipe
Connaissances professionnelles : Connaissance de l'environnement des collectivités locales, Maîtrise de logiciel comptable et des outils informatiques, Connaissance de la comptabilité publique (en exécution). Respect des règles comptables.
Expérience sur poste similaire – connaissance des logiciels AURA et Ciril appréciée
Connaissances professionnelles : Connaissance de l'environnement des collectivités locales, Maîtrise de logiciel comptable et des outils informatiques, Connaissance de la comptabilité publique (en exécution). Respect des règles comptables.
Expérience sur poste similaire – connaissance des logiciels AURA et Ciril appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
01 84 86 22 58
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M. Julien LAMBERTRAYAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.