Chargé de relations institutionnelles et affaires protocolaires H/F
Offre n° O075240808000266
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint, au sein d’une équipe de trois chargés de mission, le-la titulaire participe aux relations institutionnelles et missions protocolaires d’Ile-de-France Mobilités.
Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.
Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint, au sein d’une équipe de trois chargés de mission, le-la titulaire participe aux relations institutionnelles et missions protocolaires d’Ile-de-France Mobilités.
Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.
A ce titre, il-elle :
- Participe à l’organisation d’évènements (inaugurations, visites de terrain, séminaires…)
- Garantit la coordination et le pilotage logistique des manifestations prévues.
- Veille au respect du protocole dans l’organisation des évènements ;
- Avec l’appui des services, produit des notes de synthèse à destination des administrateurs ou de la direction générale amenés à représenter l’établissement ;
- Anime un réseau de contacts dédiés à assurer le bon déroulement des évènements qui concernent l’établissement ;
- Participe à l’animation des relations d’Ile-de-France Mobilités avec différents partenaires institutionnels.
- Participe à l’organisation des échanges internationaux avec d’autres acteurs du transport public (autorités organisatrices, etc…)
En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Animer un réseau de correspondants dans les directions et départements,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Alimenter des tableaux de bord,
- Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.
Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.
A ce titre, il-elle :
- Participe à l’organisation d’évènements (inaugurations, visites de terrain, séminaires…)
- Garantit la coordination et le pilotage logistique des manifestations prévues.
- Veille au respect du protocole dans l’organisation des évènements ;
- Avec l’appui des services, produit des notes de synthèse à destination des administrateurs ou de la direction générale amenés à représenter l’établissement ;
- Anime un réseau de contacts dédiés à assurer le bon déroulement des évènements qui concernent l’établissement ;
- Participe à l’animation des relations d’Ile-de-France Mobilités avec différents partenaires institutionnels.
- Participe à l’organisation des échanges internationaux avec d’autres acteurs du transport public (autorités organisatrices, etc…)
En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Animer un réseau de correspondants dans les directions et départements,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Alimenter des tableaux de bord,
- Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Fortes aptitudes au travail en équipe et à la transversalité,
- Qualités relationnelles développées,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse affirmées,
- Capacités d’organisation et d’adaptation (anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les applications informatiques métier,
- Rigueur et méthodes,
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et de ses principes de fonctionnement,
- Aptitudes à la conduite de projets,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Diplômé de l’enseignement supérieur,
- Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
- Fortes aptitudes au travail en équipe et à la transversalité,
- Qualités relationnelles développées,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse affirmées,
- Capacités d’organisation et d’adaptation (anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les applications informatiques métier,
- Rigueur et méthodes,
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et de ses principes de fonctionnement,
- Aptitudes à la conduite de projets,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Diplômé de l’enseignement supérieur,
- Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Adresse de l'employeur
Ile-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.