Le département Finances et Contrôle de Gestion est chargé d'élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d'Ile-de-France Mobilités.

Pour répondre à ces défis, le département Finances et Contrôle de Gestion souhaite se doter des compétences et expertises utiles pour consolider la coordination de la gestion des biens (inventaires physiques).

Sous l'autorité de la cheffe de département, le/la chargé(e) de projet a pour rôle la mise en œuvre et l'amélioration continue de la coordination de la gestion des biens permettant à Ile-de-France Mobilités de connaître et d'agir sur son patrimoine mobilier et immobilier dont l'essentiel est remis en gestion aux opérateurs de transport (infrastructures de transport, centres de maintenance, matériels roulants...).

Une équipe ad hoc a été constituée au sein du département et est constituée de 3 postes :

- Une administratrice fonctionnel du logiciel de gestion des inventaire physiques Mobidex (chefferie de projet) ;

- Un(e) coordinateur / coordinatrice fonctionnel ;

- Un(e) chargé(e) de projet (junior) en appui de la coordination fonctionnelle.

Cette équipe est en interaction avec les experts de l'inventaire comptable au sein du département Finances et Contrôle de Gestion.

Cette équipe a la charge de l'animation des réseaux suivants :

- Réseau interne : experts métiers IDFM sur les matériels roulants ferré et de surface (train, bus, tramway), le patrimoine foncier (centres opérationnels bus, ateliers, sites de maintenance et de remisage), les sites propres bus, tramway et ferroviaires (lignes), la billettique, l'information voyageur ...

- Réseau externe : experts référents des opérateurs de transports dans les métiers susvisés

A ce titre, il/elle intervient en tant que chargé de projet, en appui au coordinateur, pour :

1 - Le pilotage du portefeuille de projets de la gestion des biens

Construire, en lien avec les experts métier, une vision consolidée des biens constitutifs de son patrimoine ;
Consolider la définition de la stratégie patrimoniale des métiers IDFM ;
Appuyer et participer à la réalisation des études prospectives et stratégiques commandées par la direction, le cas échéant ;
Assurer la bonne conduite des processus de gestion de patrimoine en cohérence avec les calendriers comptables, les opérations pluriannuelles d'inventaires physiques (conduites par les opérateurs) et le suivi de la maintenance des biens ;
Produire les tableaux de bord, synthèses et rapports utiles au suivi de la gestion du patrimoine.
2 - Participer à l'animation des réseaux en transversalité en interne et en externe, en appui au coordinateur-trice

A ce titre, il/elle contribue :

· aux travaux d'initialisation des inventaires dans le cadre de la mise en concurrence en lien avec les métiers IDFM et l'administration fonctionnelle de l'applicatif de gestion des biens (Mobidex) ;

· au le déploiement progressif, l'utilisation et l'évolution du système d'information patrimonial partagé entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs de transport en lien avec les métiers et l'administration fonctionnelle de l'applicatif de Mobidex ;

· à la démarche d'amélioration continue de ces processus.

Le chargé de projet travaille également à la consolidation des démarches d'audit et diagnostics patrimoniaux conduits par les métiers d'Ile-de-France Mobilités et les appuie dans les échanges avec les opérateurs de transport pour la gestion du patrimoine concédé.

De formation supérieure Bac+5 (type institut d'études politiques ou école de commerce), une expérience en fin d'étude dans la gestion de projet est attendue.

Votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront vos points forts. De plus, vous savez prendre de la hauteur et anticiper. Aussi, vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et le travail en réseau (interne comme externe).

Enfin votre esprit de synthèse, capacités d'écoute et de diplomatie sauront vous permettre de mener à bien la mission confiée.