Chargé De Relations Institutionnelles Et Affaires Protocolaires H/F 295
Offre n° O075240614001546
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint, au sein d’une équipe de trois chargés de mission, le-la titulaire participe aux relations institutionnelles et missions protocolaires d’Ile-de-France Mobilités.
Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.
A ce titre et en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe, il-elle .
- Participe à l’organisation d’évènements (inaugurations, visites de terrain, séminaires…)
Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.
A ce titre et en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe, il-elle .
- Participe à l’organisation d’évènements (inaugurations, visites de terrain, séminaires…)
Missions / conditions d'exercice
- Garantit la coordination et le pilotage logistique des manifestations prévues.
- Veille au respect du protocole dans l’organisation des évènements ;
- Avec l’appui des services, produit des notes de synthèse à destination des administrateurs ou de la direction générale amenés à représenter l’établissement ;
- Anime un réseau de contacts dédiés à assurer le bon déroulement des évènements qui concernent l’établissement ;
- Participe à l’animation des relations d’Ile-de-France Mobilités avec ses partenaires institutionnels.
- Participe à l’organisation d'échanges internationaux avec d’autres acteurs du transport public (autorités organisatrices, etc…)
En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Animer un réseau de correspondants dans les services,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Alimenter des tableaux de bord,
- Veille au respect du protocole dans l’organisation des évènements ;
- Avec l’appui des services, produit des notes de synthèse à destination des administrateurs ou de la direction générale amenés à représenter l’établissement ;
- Anime un réseau de contacts dédiés à assurer le bon déroulement des évènements qui concernent l’établissement ;
- Participe à l’animation des relations d’Ile-de-France Mobilités avec ses partenaires institutionnels.
- Participe à l’organisation d'échanges internationaux avec d’autres acteurs du transport public (autorités organisatrices, etc…)
En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Animer un réseau de correspondants dans les services,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Alimenter des tableaux de bord,
Profils recherchés
- Appétence forte au travail en équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens affirmé du service public,
- Qualités relationnelles développées,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse affirmées,
- Capacités d’organisation et d’adaptation (rigueur, méthode, anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques,
- Bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Aptitudes à la conduite de projets,
- Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Ce que nous avons à vous offrir :
· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
· 2 jours de télétravail par semaine
· Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
· Localisation centrale 📌 Paris 9
· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,…)
En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
Embarquez avec nous !
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens affirmé du service public,
- Qualités relationnelles développées,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse affirmées,
- Capacités d’organisation et d’adaptation (rigueur, méthode, anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques,
- Bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Aptitudes à la conduite de projets,
- Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Ce que nous avons à vous offrir :
· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
· 2 jours de télétravail par semaine
· Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
· Localisation centrale 📌 Paris 9
· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,…)
En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
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Contact
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0147532800
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.