Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075240517000427
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'aménagement recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de direction.
Directement rattaché(e) à la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:
Préparer les dossiers des réunions de la DAM vis-à-vis de la DG en recueillant les éléments de la direction
Assurer le suivi des demandes et des sollicitations des élus référents de la direction
Contribuer au processus de gestion des instances
Organiser et suivre les travaux bureautiques (courriers, particulièrement leur mise en forme ; classement et archivage des courriers, répartition et suivi de la circulation des parapheurs, mises sous pli, suivi des signatures)
Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour…
Tenue et suivi du tableau du télétravail pour la direction, du planning de l’astreinte Aménagement et des outils de suivi collectif qui pourraient être instaurés
Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter
En cas de besoins, le ou la titulaire du poste peut être sollicité(e) pour appuyer une autre direction.
Directement rattaché(e) à la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:
Préparer les dossiers des réunions de la DAM vis-à-vis de la DG en recueillant les éléments de la direction
Assurer le suivi des demandes et des sollicitations des élus référents de la direction
Contribuer au processus de gestion des instances
Organiser et suivre les travaux bureautiques (courriers, particulièrement leur mise en forme ; classement et archivage des courriers, répartition et suivi de la circulation des parapheurs, mises sous pli, suivi des signatures)
Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour…
Tenue et suivi du tableau du télétravail pour la direction, du planning de l’astreinte Aménagement et des outils de suivi collectif qui pourraient être instaurés
Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter
En cas de besoins, le ou la titulaire du poste peut être sollicité(e) pour appuyer une autre direction.
Profils recherchés
CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
Niveau d’étude souhaité : bac à bac+2
Formation requise : assistanat de direction.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
Catégorie C, filière administrative, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps de travail : 40h / semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
CNAS
Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024
Niveau d’étude souhaité : bac à bac+2
Formation requise : assistanat de direction.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
Catégorie C, filière administrative, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps de travail : 40h / semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
CNAS
Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024
Contact
Contact
0183812509
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.