SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE
Offre n° O074260908001309
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 ROUTE DU CHEF LIEU, Nonglard (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + Primes (IFSE + CIA) + Participation à la mutuelle santé ou prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du maire, assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de la commune et contribuer à la mise en œuvre des décisions des élus.
Le/la secrétaire général(e) de mairie intervient notamment dans les domaines suivants : état civil, urbanisme, finances et comptabilité, préparation et suivi du budget, marchés publics et contrats, gestion des ressources humaines, élections, conseil municipal, équipements communaux et relations avec les administrés et les partenaires institutionnels.
Le/la secrétaire général(e) de mairie intervient notamment dans les domaines suivants : état civil, urbanisme, finances et comptabilité, préparation et suivi du budget, marchés publics et contrats, gestion des ressources humaines, élections, conseil municipal, équipements communaux et relations avec les administrés et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Conseil et accompagnement des élus :
• Assister et conseiller le maire et les élus dans leurs fonctions.
• Apporter une aide à la décision dans les domaines relevant des compétences communales.
• Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus.
Gestion administrative
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des documents administratifs et techniques.
• Rédiger les actes administratifs, notamment les délibérations et les arrêtés du maire.
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers communaux.
Conseil municipal
• Préparer les séances du conseil municipal.
• Élaborer les convocations et les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les délibérations et assurer leur suivi et leur transmission.
• Veiller au respect des procédures administratives liées au fonctionnement du conseil municipal.
État civil
• Préparer et établir les actes d’état civil.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres.
• Accueillir et renseigner les administrés dans les démarches relevant de l’état civil.
Finances et comptabilité
• Préparer et assurer le suivi des documents budgétaires et comptables.
• Participer à la préparation et au suivi du budget communal.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations de la commune.
Élections
• Tenir et mettre à jour le fichier électoral.
• Préparer et assurer le suivi des opérations électorales.
• Veiller au respect des procédures réglementaires applicables.
Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d’urbanisme.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme.
• Participer au suivi des dossiers relatifs aux permis de construire et à la voirie.
Marchés publics et contrats
• Préparer et assurer le suivi administratif des marchés publics et des contrats.
• Veiller au respect des procédures réglementaires applicables.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents communaux.
• Participer à la gestion et à l’organisation des services.
• Encadrer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité, le cas échéant.
Relations avec la population
• Accueillir, informer et orienter les administrés.
• Apporter des réponses adaptées aux demandes du public.
• Faciliter les relations entre la population, les élus et les services municipaux.
Gestion des équipements communaux
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, école, etc.
• Veiller au bon fonctionnement et à l’utilisation des équipements.
Partenariats et projets
• Développer et animer les relations avec les partenaires institutionnels et locaux.
• Concevoir et accompagner la mise en œuvre de projets communaux.
• Préparer les demandes de subvention et assurer leur suivi.
Services à la population
• Gérer et suivre les dossiers spécifiques destinés au public, notamment ceux relatifs à la garderie, la bibliothèque, la cantine, le transport scolaire et l’urbanisme.
• Assister et conseiller le maire et les élus dans leurs fonctions.
• Apporter une aide à la décision dans les domaines relevant des compétences communales.
• Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus.
Gestion administrative
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des documents administratifs et techniques.
• Rédiger les actes administratifs, notamment les délibérations et les arrêtés du maire.
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers communaux.
Conseil municipal
• Préparer les séances du conseil municipal.
• Élaborer les convocations et les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les délibérations et assurer leur suivi et leur transmission.
• Veiller au respect des procédures administratives liées au fonctionnement du conseil municipal.
État civil
• Préparer et établir les actes d’état civil.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres.
• Accueillir et renseigner les administrés dans les démarches relevant de l’état civil.
Finances et comptabilité
• Préparer et assurer le suivi des documents budgétaires et comptables.
• Participer à la préparation et au suivi du budget communal.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations de la commune.
Élections
• Tenir et mettre à jour le fichier électoral.
• Préparer et assurer le suivi des opérations électorales.
• Veiller au respect des procédures réglementaires applicables.
Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d’urbanisme.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme.
• Participer au suivi des dossiers relatifs aux permis de construire et à la voirie.
Marchés publics et contrats
• Préparer et assurer le suivi administratif des marchés publics et des contrats.
• Veiller au respect des procédures réglementaires applicables.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents communaux.
• Participer à la gestion et à l’organisation des services.
• Encadrer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité, le cas échéant.
Relations avec la population
• Accueillir, informer et orienter les administrés.
• Apporter des réponses adaptées aux demandes du public.
• Faciliter les relations entre la population, les élus et les services municipaux.
Gestion des équipements communaux
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, école, etc.
• Veiller au bon fonctionnement et à l’utilisation des équipements.
Partenariats et projets
• Développer et animer les relations avec les partenaires institutionnels et locaux.
• Concevoir et accompagner la mise en œuvre de projets communaux.
• Préparer les demandes de subvention et assurer leur suivi.
Services à la population
• Gérer et suivre les dossiers spécifiques destinés au public, notamment ceux relatifs à la garderie, la bibliothèque, la cantine, le transport scolaire et l’urbanisme.
Profils recherchés
Savoirs et connaissances
• Connaître et appliquer les règles juridiques relatives à l’élaboration des actes administratifs, notamment les délibérations et les arrêtés.
• Connaître et appliquer la réglementation relative à l’état civil.
• Maîtriser les principes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire.
• Connaître les procédures applicables aux marchés publics et aux contrats.
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
• Connaître la réglementation applicable aux élections.
• Connaître la réglementation relative à l’urbanisme et à la voirie.
• Connaître les règles de fonctionnement et d’organisation d’une collectivité territoriale.
• Connaître les règles relatives à la préparation et au fonctionnement du conseil municipal.
• Connaître les modalités de gestion des équipements communaux.
• Maîtriser les techniques de conception et de conduite de projets.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques nécessaires à l’exercice des missions.
• Connaître les principes et techniques de management.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.
• Savoir préparer et animer des réunions et favoriser les échanges au sein des équipes.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser son activité en fonction des urgences et des échéances.
• Assurer le suivi simultané de dossiers diversifiés.
• Rédiger des documents administratifs avec rigueur et clarté.
• Rechercher et analyser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des procédures et des échéances réglementaires.
• Communiquer efficacement avec les élus, les agents, les administrés et les partenaires.
• Anticiper les difficultés et proposer des solutions adaptées.
• Utiliser efficacement les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l’activité.
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Disponibilité et réactivité.
• Aptitude à travailler dans un environnement polyvalent.
• Force de proposition et capacité à prendre des décisions dans son domaine de compétence.
• Connaître et appliquer les règles juridiques relatives à l’élaboration des actes administratifs, notamment les délibérations et les arrêtés.
• Connaître et appliquer la réglementation relative à l’état civil.
• Maîtriser les principes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire.
• Connaître les procédures applicables aux marchés publics et aux contrats.
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
• Connaître la réglementation applicable aux élections.
• Connaître la réglementation relative à l’urbanisme et à la voirie.
• Connaître les règles de fonctionnement et d’organisation d’une collectivité territoriale.
• Connaître les règles relatives à la préparation et au fonctionnement du conseil municipal.
• Connaître les modalités de gestion des équipements communaux.
• Maîtriser les techniques de conception et de conduite de projets.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques nécessaires à l’exercice des missions.
• Connaître les principes et techniques de management.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.
• Savoir préparer et animer des réunions et favoriser les échanges au sein des équipes.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser son activité en fonction des urgences et des échéances.
• Assurer le suivi simultané de dossiers diversifiés.
• Rédiger des documents administratifs avec rigueur et clarté.
• Rechercher et analyser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des procédures et des échéances réglementaires.
• Communiquer efficacement avec les élus, les agents, les administrés et les partenaires.
• Anticiper les difficultés et proposer des solutions adaptées.
• Utiliser efficacement les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l’activité.
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Disponibilité et réactivité.
• Aptitude à travailler dans un environnement polyvalent.
• Force de proposition et capacité à prendre des décisions dans son domaine de compétence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450772405
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr sous la référence NONGLARD/SGM ou à l'adresse postale CCFU, service RH mutualisé, 61 route du stade 74330 SILLINGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.