Assistant(e ) du service Urbanisme
Offre n° O074260401000304
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2000 ROUTE D'ALBERTVILLE, Sevrier (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service urbanisme, vous assurez l’ensemble des missions administratives relatives au fonctionnement et à la vie du service. En autonomie, et avec l’appui et suivi du responsable de service, vous assurez les missions suivantes :
• Assurer la réception et le suivi des dossiers d’Autorisation du Droit des Sols (ADS)
• Participer au fonctionnement administratif et technique du service
• Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l’urbanisme
• Assurer la réception et le suivi des dossiers d’Autorisation du Droit des Sols (ADS)
• Participer au fonctionnement administratif et technique du service
• Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l’urbanisme
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Réceptionner et suivre les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) et assurer le lien avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’instruction :
Connaître et suivre les dossiers ADS du service, s’intéresser à leur contenu de fond
Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l’instruction des dossiers qu’ils soient réceptionnés sous forme papier ou dématérialisée :
Réception des demandes de dossiers d’autorisation d’occupation des sols (permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, déclarations préalables, certificat d’urbanisme, autorisations de travaux ERP, enseignes…), enregistrement dans les outils informatiques et transmission aux services concernés (pôle ADS du Grand Annecy, services de l’Etat)
Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires
Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu’un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier.
Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
Traitement administratif des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
Traitement des déclarations d’ouverture et d’achèvement de chantier, des attestations de non-contestation de la conformité, et attestations de non-recours.
Instruction en autonomie des dossiers ADS « simples » en lien avec la responsable, sélection des dossiers et validation avec la responsable
Mise à jour des différents outils de suivis.
2. Assistance de la responsable et aide au bon fonctionnement du service
Traitement des courriers et mails du service, et relais vers l’interlocuteur compétent
Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d’alerte, etc.) pour présentation aux élus.
Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, Commission Communale des Impôts Directs notamment)
Réponse aux demandes notariales (arrêtés, pièces de dossiers instruits, etc.)
Archiver et classer les documents administratifs du service
3. Accueillir le public en étant la porte d’entrée de la population sur les projets d’aménagement, prendre les rendez-vous et assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
Accueillir et renseigner le public, informer les administrés sur les procédures d’urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
CONTEXTE DE TRAVAIL
• Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur le territoire de la commune
• Horaires fixes imposés
• Relations principales : Responsable du service urbanisme, usagers, agents des autres services notamment la police municipale
• Relations secondaires : Elus, partenaires extérieurs
• Moyens mis à disposition : Poste informatique, imprimante/ scanner/ photocopieur, progiciel, téléphone fixe et portable, voiture de service.
REMUNERATION :
Statutaire catégorie C : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe,
+ prime + 13ème mois + prestations sociales + CNAS + possibilité participation mutuelle complémentaire et à la prévoyance.
1. Réceptionner et suivre les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) et assurer le lien avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’instruction :
Connaître et suivre les dossiers ADS du service, s’intéresser à leur contenu de fond
Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l’instruction des dossiers qu’ils soient réceptionnés sous forme papier ou dématérialisée :
Réception des demandes de dossiers d’autorisation d’occupation des sols (permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, déclarations préalables, certificat d’urbanisme, autorisations de travaux ERP, enseignes…), enregistrement dans les outils informatiques et transmission aux services concernés (pôle ADS du Grand Annecy, services de l’Etat)
Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires
Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu’un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier.
Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
Traitement administratif des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
Traitement des déclarations d’ouverture et d’achèvement de chantier, des attestations de non-contestation de la conformité, et attestations de non-recours.
Instruction en autonomie des dossiers ADS « simples » en lien avec la responsable, sélection des dossiers et validation avec la responsable
Mise à jour des différents outils de suivis.
2. Assistance de la responsable et aide au bon fonctionnement du service
Traitement des courriers et mails du service, et relais vers l’interlocuteur compétent
Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d’alerte, etc.) pour présentation aux élus.
Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, Commission Communale des Impôts Directs notamment)
Réponse aux demandes notariales (arrêtés, pièces de dossiers instruits, etc.)
Archiver et classer les documents administratifs du service
3. Accueillir le public en étant la porte d’entrée de la population sur les projets d’aménagement, prendre les rendez-vous et assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
Accueillir et renseigner le public, informer les administrés sur les procédures d’urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
CONTEXTE DE TRAVAIL
• Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur le territoire de la commune
• Horaires fixes imposés
• Relations principales : Responsable du service urbanisme, usagers, agents des autres services notamment la police municipale
• Relations secondaires : Elus, partenaires extérieurs
• Moyens mis à disposition : Poste informatique, imprimante/ scanner/ photocopieur, progiciel, téléphone fixe et portable, voiture de service.
REMUNERATION :
Statutaire catégorie C : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe,
+ prime + 13ème mois + prestations sociales + CNAS + possibilité participation mutuelle complémentaire et à la prévoyance.
Profils recherchés
PROFIL :
• Connaissance souhaitée des procédures d’instruction des autorisations d’urbanisme
• Profil débutant accepté
• Capacités à prioriser les dossiers
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur (gestion des délais et des procédures administratives), discrétion, aisance rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Word, Excel, et logiciel droit des sols)
• Connaissance souhaitée des procédures d’instruction des autorisations d’urbanisme
• Profil débutant accepté
• Capacités à prioriser les dossiers
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur (gestion des délais et des procédures administratives), discrétion, aisance rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Word, Excel, et logiciel droit des sols)
Contact et modalités de candidature
Contact
0450190119
Informations complémentaires
Adresser candidature, votre lettre de motivation avec C.V. à : Mairie de SEVRIER
Service Ressources Humaines
drh@sevrier.fr
Service Ressources Humaines
drh@sevrier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.