Agent d'accueil / état-civil / urbanisme
Offre n° O074250520000263
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Verchaix (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
La commune de Verchaix, située au cœur des Montagnes du Giffre, recherche pour son service administratif un agent en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme.
Conditions d'exercice : sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une réorganisation
Conditions d'exercice : sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une réorganisation
Missions / conditions d'exercice
- ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail générale de la mairie
Gestion de la réservation des salles communales
Gestion du courrier
- ÉTAT-CIVIL :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- URBANISME :
Traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Suivi des dossiers
Relation avec le service instructeur
Préparation et animation des commissions d'urbanisme
- ARRÊTÉS :
Enregistrements des demandes
Rédaction et envoi des arrêtés
- CIMETIÈRE :
Gestion des concessions
Interlocuteur des pompes funèbres
- ÉLECTIONS :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Gestion des commandes / inscriptions diverses :
Fournitures administratives
Inscriptions scolaires
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Préparation des demandes de débit de boisson
- DIVERS :
Actualisation du site internet
Classements et archivage
Préparation des attestations de recensement
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail générale de la mairie
Gestion de la réservation des salles communales
Gestion du courrier
- ÉTAT-CIVIL :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- URBANISME :
Traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Suivi des dossiers
Relation avec le service instructeur
Préparation et animation des commissions d'urbanisme
- ARRÊTÉS :
Enregistrements des demandes
Rédaction et envoi des arrêtés
- CIMETIÈRE :
Gestion des concessions
Interlocuteur des pompes funèbres
- ÉLECTIONS :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Gestion des commandes / inscriptions diverses :
Fournitures administratives
Inscriptions scolaires
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Préparation des demandes de débit de boisson
- DIVERS :
Actualisation du site internet
Classements et archivage
Préparation des attestations de recensement
Profils recherchés
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire générale de mairie et des élus.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et capacités d'organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de calendrier
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatique/bureautique (notamment de la plateforme Next'Ads pour l'urbanisme et du logiciel Berger Levrault pour l'état-civil et les élections)
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire générale de mairie et des élus.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et capacités d'organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de calendrier
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatique/bureautique (notamment de la plateforme Next'Ads pour l'urbanisme et du logiciel Berger Levrault pour l'état-civil et les élections)
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450901124
Informations complémentaires
Contact : 04.50.90.11.24
Informations complémentaires :
Les lettres de motivation et CV seront à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante :
Mairie de Verchaix
1 place de la Mairie
74440 VERCHAIX
Ou par courriel à : accueil@mairie-verchaix.fr
Adresse de l'employeur :
MAIRIE DE VERCHAIX
1 place de la Mairie
74440 VERCHAIX
Informations complémentaires :
Les lettres de motivation et CV seront à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante :
Mairie de Verchaix
1 place de la Mairie
74440 VERCHAIX
Ou par courriel à : accueil@mairie-verchaix.fr
Adresse de l'employeur :
MAIRIE DE VERCHAIX
1 place de la Mairie
74440 VERCHAIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.