Assistante de direction - Résidence Villa Romaine H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074250101392386
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GRAND ANNECY RECRUTE
Pour son SERVICE PERSONNES AGÉES
Au Centre Intercommunal d'action sociale - Direction établissements
Un ASSISTANT de DIRECTION H/F - VILLA ROMAINE
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)
Qui sommes-nous ?
Le CIAS de l'agglomération du Grand Annecy recrute un assistante de direction. Dans le cadre d'une gestion institutionnelle de 11 établissements (3 résidences autonomie et 8 EHPAD), vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire pour intervenir dans un établissement pour personnes âgées sur le territoire de l'agglomération d'Annecy.
Et plus précisément, la Résidence autonomie La Villa Romaine
La Résidence autonomie La Villa Romaine est un établissement entièrement rénové, situé au coeur de l'agglomération d'Annecy. Elle dispose de 55 studios spécialement conçus pour offrir un cadre de vie agréable et sécurisé à ses résidents.
L'équipe pluridisciplinaire de la résidence, composée de professionnels qualifiés, assure un accueil chaleureux et un accompagnement personnalisé au quotidien favorisant ainsi l'autonomie et le bien-être.
Vos missions
* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)
* Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage
* Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité
* Création et suivi des badges d'accès à la résidence
* Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents
* Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement
* Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)
* Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)
* Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents
* Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
- Angélique MATHURIN, Directrice Résidence Villa Romaine au 04 50 67 87 90
- ou la Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63
Pour son SERVICE PERSONNES AGÉES
Au Centre Intercommunal d'action sociale - Direction établissements
Un ASSISTANT de DIRECTION H/F - VILLA ROMAINE
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)
Qui sommes-nous ?
Le CIAS de l'agglomération du Grand Annecy recrute un assistante de direction. Dans le cadre d'une gestion institutionnelle de 11 établissements (3 résidences autonomie et 8 EHPAD), vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire pour intervenir dans un établissement pour personnes âgées sur le territoire de l'agglomération d'Annecy.
Et plus précisément, la Résidence autonomie La Villa Romaine
La Résidence autonomie La Villa Romaine est un établissement entièrement rénové, situé au coeur de l'agglomération d'Annecy. Elle dispose de 55 studios spécialement conçus pour offrir un cadre de vie agréable et sécurisé à ses résidents.
L'équipe pluridisciplinaire de la résidence, composée de professionnels qualifiés, assure un accueil chaleureux et un accompagnement personnalisé au quotidien favorisant ainsi l'autonomie et le bien-être.
Vos missions
* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)
* Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage
* Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité
* Création et suivi des badges d'accès à la résidence
* Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents
* Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement
* Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)
* Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)
* Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents
* Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
- Angélique MATHURIN, Directrice Résidence Villa Romaine au 04 50 67 87 90
- ou la Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63
Missions / conditions d'exercice
Assistant de direction en résidence autonomie au CIAS
Profils recherchés
Profil recherché, osez postuler !
* Vous possédez une expérience avérée en secrétariat de direction.
* Votre parcours dans le médico-social constitue un véritable atout.
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont incontestables.
* Vous faites preuve de solides capacités d'organisation, d'autonomie, d'adaptabilité et de réactivité.
* Vous savez rendre compte avec discrétion et professionnalisme.
* Votre respect de la personne âgée et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une connaissance appréciée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant de direction H/F
* Vous possédez une expérience avérée en secrétariat de direction.
* Votre parcours dans le médico-social constitue un véritable atout.
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont incontestables.
* Vous faites preuve de solides capacités d'organisation, d'autonomie, d'adaptabilité et de réactivité.
* Vous savez rendre compte avec discrétion et professionnalisme.
* Votre respect de la personne âgée et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une connaissance appréciée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint...)
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.