Chargé de Production Evènementielle
Offre n° O074241201390464
Publiée le 14/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
11/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à coeur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Chargé de Production Evènementielle H/F
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Chargé de Production Evènementielle H/F
Missions / conditions d'exercice
Evènements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
Profils recherchés
SAVOIRS
- Organisation personnelle
- Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
- Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
- Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
- Réalisation de tableaux de suivis
- Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité...)
- Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation...)
SAVOIR ÊTRE
- Autonomie et rigueur
- Appétence pour le travail en équipe
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Bonne capacité de synthèse
- Sensibilité culturelle
- Organisation personnelle
- Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
- Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
- Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
- Réalisation de tableaux de suivis
- Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité...)
- Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation...)
SAVOIR ÊTRE
- Autonomie et rigueur
- Appétence pour le travail en équipe
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Bonne capacité de synthèse
- Sensibilité culturelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.