Assistante RH
Offre n° O074241126000099
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 ROUTE FREVUARD, Arâches-la-Frasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Semaine de 4 jours /rémunération indiciaire + 13ème mois + primes + participation mutuelle et prévoyance + avantages natures
Descriptif de l'emploi
*Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de la paie.
*Aide à la rédaction administrative des actes (contrats, arrêtés…)
Poste à temps complet ou 80%
*Aide à la rédaction administrative des actes (contrats, arrêtés…)
Poste à temps complet ou 80%
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du service RH
• Accueillir, renseigner et éventuellement orienter le public vers l’agent compétent
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
2. Aide à la réalisation des processus de déroulement de la paie
• Saisir les éléments de paies sur logiciel spécifique
• Prendre en compte les arrêtés modificatifs de carrière (changements de grades, d’échelons, disponibilité…)
• Récolter auprès des différents services les informations spécifiques (HS, astreintes, avantages en nature, …), les vérifier et les saisir informatiquement
• Etablir les documents post paye (DSN, états mensuels…)
• Etablir les attestations de fin de contrat (Assedic, certificat de travail..)
• Envoyer à chaque agent son bulletin de salaire
• Classer les informations relatives aux agents dans les dossiers individuels
3.Assistance aux agents du service
• Assister les agents du service dans toutes tâches relevant des ressources humaines.
• Accueillir, renseigner et éventuellement orienter le public vers l’agent compétent
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
2. Aide à la réalisation des processus de déroulement de la paie
• Saisir les éléments de paies sur logiciel spécifique
• Prendre en compte les arrêtés modificatifs de carrière (changements de grades, d’échelons, disponibilité…)
• Récolter auprès des différents services les informations spécifiques (HS, astreintes, avantages en nature, …), les vérifier et les saisir informatiquement
• Etablir les documents post paye (DSN, états mensuels…)
• Etablir les attestations de fin de contrat (Assedic, certificat de travail..)
• Envoyer à chaque agent son bulletin de salaire
• Classer les informations relatives aux agents dans les dossiers individuels
3.Assistance aux agents du service
• Assister les agents du service dans toutes tâches relevant des ressources humaines.
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.